05 | 05 | 2023

Comparación de documentos de IA: hacer preguntas complejas en el contrato de arrendamiento comercial

La IA transforma los contratos de arrendamiento

La comparación avanzada de múltiples documentos con IA eleva la revisión de datos con preguntas precisas para simplificar las respuestas complejas

Presentamos la comparación de documentos impulsada por IA: analice y procese sin esfuerzo diversos formatos de archivo

Bienvenido a esta publicación de blog, donde estamos encantados de presentar nuestros nuevos servicios impulsados ​​por IA, alojados en AWS, que le permiten comparar y comprender fácilmente documentos complejos y extensos uno al lado del otro, todo a una escala sin precedentes. Nuestra plataforma aprovecha el poder de las herramientas de IA para comparar y analizar varios tipos de documentos y formatos de archivo, brindando respuestas precisas y constructivas a preguntas complejas con una eficiencia notable.

Atrás quedaron los días de laborioso procesamiento manual de documentos. Nuestras capacidades avanzadas de procesamiento de documentos le permiten optimizar su flujo de trabajo y ahorrar un tiempo valioso. Nuestro sistema impulsado por IA puede extraer sin esfuerzo información crítica de múltiples documentos, lo que le permite analizar y tomar decisiones bien informadas sin esfuerzo.

Una de las características más destacadas de nuestra plataforma es el "Comprobador de diferencias" de última generación, que le permite comparar visualmente dos o más documentos, destacando sus diferencias y similitudes. Esta herramienta revolucionaria simplifica el proceso de comprensión de los cambios realizados en las versiones actualizadas, lo que hace que los procesos de colaboración y revisión sean más fluidos que nunca.

La tecnología de inteligencia artificial que impulsa nuestra plataforma le permite abordar tareas complejas con facilidad. Facilita la comprensión rápida de varios tipos de documentos, independientemente de su longitud o complejidad. Ya se trate de contratos legales, trabajos de investigación o informes financieros, nuestras herramientas de IA pueden manejarlos todos.

Al aprovechar las capacidades de AWS, nos aseguramos de que nuestra plataforma sea escalable y confiable, brindándole una experiencia perfecta, independientemente de sus necesidades de procesamiento de documentos. Entonces, únase a nosotros en este viaje a través de los avances de vanguardia en tecnología de inteligencia artificial que permiten la comparación y el análisis de documentos sin esfuerzo, transformando la forma en que interactúa con la información.

 


¿Alguna vez se preguntó qué hace que nuestra magia de comparación de documentos de IA haga su magia? Sumerjámonos en los jugosos detalles de los componentes que impulsan esta tecnología de vanguardia.

Esta sección tiene como objetivo proporcionar un desglose completo de cada componente y su contribución única a nuestra tecnología de comparación de documentos de IA, también conocida como revisión de datos. Al explorar cada sección en detalle, obtendrá una comprensión más profunda de la función vital de cada componente para garantizar el éxito general de nuestra tecnología de vanguardia. A través de nuestro análisis experto y conocimientos profesionales, obtendrá una nueva apreciación del intrincado funcionamiento interno de nuestro sistema de última generación.

Garantizar una experiencia de usuario excepcional es nuestra principal prioridad.

Nuestro objetivo era proporcionar un servicio impulsado por IA completamente automatizado que cualquiera pueda operar fácilmente. La entrada del usuario se limita a simplemente cargar documentos y especificar preguntas relevantes en la plantilla de preguntas. La IA y el NLP se encargan del resto a través del back-end, lo que permite a los profesionales concentrarse en tareas de alto valor mientras el sistema procesa cientos de documentos extensos. El único paso restante es exportar el informe y cotejar algunas de las respuestas para estar seguros. Este proceso simplificado maximiza la eficiencia y la productividad al tiempo que garantiza resultados precisos.

La tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) implica la extracción automática de información de documentos escaneados. Convierte documentos impresos basados ​​en texto en formatos digitales, lo que permite un procesamiento de datos eficiente y optimizado.

A medida que profundizamos en el mundo de la comparación de documentos de IA, ha surgido una observación fascinante, especialmente dentro del sector legal. ¿Sabía que un asombroso 90 % de los documentos que suben los profesionales del derecho son documentos escaneados de sus clientes? Aquí es donde entra en juego la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). El OCR permite extraer información de estos documentos, incluso capturando pequeñas huellas casi invisibles al ojo humano. Al cargar, se solicita a los usuarios que seleccionen entre documentos digitales o escaneados. Si se selecciona un documento escaneado, se activa OCR y una copia digital está lista para usar en unos pocos minutos.

A pesar de los importantes avances realizados en la tecnología OCR, nuestro equipo enfrentó un desafío único con el idioma polaco. El idioma incluye caracteres adicionales como ą, ć, ę, ł, ñ, ó, ś, ź y ż, lo que supuso un desafío para nuestro sistema OCR. Pero perseveramos y desarrollamos un sistema OCR especializado solo para ese idioma. Esta experiencia nos enseñó una valiosa lección para abordar cada idioma con el mismo nivel de precaución y atención al detalle.

Traducción, siendo versátil en numerosos idiomas

A medida que nos adentramos en el ámbito de la tecnología de la información y la inteligencia artificial (IA), no es ningún secreto que el idioma inglés domina la industria. Esto se debe principalmente a su amplia disponibilidad en Internet y al hecho de que los sistemas de inteligencia artificial a menudo se entrenan en inglés. Sin embargo, en AIdot, nos enfocamos en brindar precisión al extraer información de los documentos, por lo que traducimos automáticamente los documentos a idiomas distintos del inglés. Actualmente, ofrecemos soporte para los idiomas polaco y árabe, con planes de expandirnos a otros idiomas en un futuro cercano, todo como parte de nuestro sistema SaaS de comparación de documentos AI.

Mientras probábamos nuestra tecnología, hicimos un descubrimiento fascinante: incluso cuando se plantearon en polaco, algunas preguntas complejas generaron una respuesta más completa en inglés. Nuestro objetivo final es encontrar respuestas precisas ocultas en documentos extensos de 600 a 900 páginas, al tiempo que introducimos la automatización para eliminar la necesidad de procesamiento manual.

Entendemos que a medida que la tecnología de IA evolucione, eventualmente funcionará con los idiomas nativos en los que se escriben los documentos. Sin embargo, actualmente preferimos usar el inglés como una opción alternativa para mantener la precisión y la coherencia, lo que brinda una capa adicional de seguridad y confiabilidad.

 

Preguntas y respuestas que se muestran en el video

En el rápido microvideo anterior, demostramos cómo la IA puede leer y comprender rápidamente un contrato de arrendamiento comercial estándar y recuperar las respuestas más precisas a preguntas específicas. Pero vayamos más despacio y miremos de cerca el proceso detrás de escena.

Utilizando tecnología de procesamiento de lenguaje natural (NLP) de vanguardia, el sistema de IA trabaja incansablemente en segundo plano para analizar y extraer información del documento. Es un proceso complejo que requiere una cuidadosa atención a los detalles, por lo que recomendamos hacer preguntas detalladas y complejas para garantizar las respuestas más precisas.

Piense en ello como si le pidiera información a un colega experto en el trabajo. A veces, tenemos que reformular nuestras preguntas para garantizar la claridad y la comprensión. Del mismo modo, hacer preguntas vagas como "¿Quién es el niño bonito?" no te llevará muy lejos aquí.

Con un poco de práctica y experimentación, los usuarios pueden acostumbrarse rápidamente al sistema y empezar a sentirse más cómodos. Proporcionamos respuestas deliberadamente de forma individual para ayudar a los usuarios a centrarse en una pregunta a la vez, permitiéndoles leerlas mientras el sistema de inteligencia artificial funciona en tiempo real en segundo plano.

¡Así que adelante y ponga a prueba el sistema con sus preguntas más desafiantes! El sistema de IA está preparado para la tarea y estamos seguros de que le brindará las respuestas más precisas para ayudarlo a tomar decisiones informadas.

Ejemplos de preguntas y respuestas:

Pregunta: Cuántos días' avisos ¿Puede el arrendador proporcionar para rescindir el contrato de arrendamiento?

Respuesta    aviso de 15 días. content_used=3.1 El plazo del Arrendamiento comienza el 1° de agosto de 2022 y finaliza el 31 % de julio de 2027. 3.2 Con 15 días de aviso, el Arrendador puede rescindir el arrendamiento en virtud de este Arrendamiento si el Arrendatario ha incumplido el pago de cualquier parte del la Renta a su vencimiento. 3.3 Con un preaviso de 15 días, el Arrendador podrá rescindir el contrato de arrendamiento en virtud de este Contrato de Arrendamiento si el Arrendatario no observa, ejecuta y mantiene todos y cada uno de los convenios, acuerdos, estipulaciones, obligaciones, condiciones y


Pregunta: ¿Qué pasará con el inquilino si hay dañar al local?

Respuesta    El Arrendatario notificará de inmediato al Arrendador de cualquier daño o de cualquier situación que pueda interferir significativamente con el uso normal del Inmueble o con cualquier mobiliario u otra propiedad proporcionada por el Arrendador. content_used=El Inquilino notificará de inmediato al Propietario de cualquier daño o de cualquier situación que pueda interferir significativamente con el uso normal de las Instalaciones o de cualquier mobiliario u otra propiedad proporcionada por el Propietario.


Pregunta: ¿Cuáles son las reglas para el inquilino con respecto a peligroso materiales?

Respuesta    El Inquilino no guardará ni tendrá en el Inmueble ningún artículo o cosa de carácter peligroso, inflamable o explosivo que pueda aumentar injustificadamente el peligro de incendio en el Inmueble o que pueda ser considerado peligroso por cualquier compañía de seguros responsable., content_used=24.1 El Inquilino no guardará ni tendrá en el Inmueble ningún artículo o cosa de carácter peligroso, inflamable o explosivo que pueda aumentar injustificadamente el peligro de incendio en el Inmueble o que pueda ser considerado peligroso por cualquier compañía de seguros responsable.


Pregunta: ¿Qué es el riesgos al Arrendador en este contrato de arrendamiento?

Respuesta    El riesgo para el Propietario en este contrato de arrendamiento es que el Inquilino puede no cumplir con todos los estatutos, reglamentos, normas y reglamentos de cualquier autoridad federal, provincial, municipal u otra autoridad competente y puede hacer algo en o dentro de las Instalaciones en contravención de cualquiera de ellos, resultando en daños y perjuicios por la pérdida de alquiler y otros ingresos del Propietario que se espera que se deriven de este Arrendamiento durante el período que habría constituido la parte no vencida del término si no hubiera sido rescindido.

Instantánea, una captura de pantalla rápida y una descripción general de los documentos

En la sección "Resultados de la comparación inicial", proporcionamos una instantánea rápida de todos los documentos que se compararon con la copia maestra y las preguntas formuladas. La puntuación se calcula en función de estos dos factores, independientemente de si tiene 2 o 60 documentos. Con un vistazo, puede ver rápidamente qué archivos tienen una puntuación alta y cuáles están rezagados, lo que le ayuda a priorizar su atención y esfuerzos en consecuencia.

Al analizar 20 o más documentos en paralelo, y algunos de ellos obtienen una puntuación del 90 % o menos, se hace evidente que falta información crucial, lo que requiere una atención adicional a estos archivos.

El cálculo de la puntuación se basa en dos factores principales:

  • En primer lugar, verifique la información con la copia maestra y los documentos fuente sobre temas similares, incluso si tienen diferentes extensiones. Examinamos cuidadosamente qué ideas ofrece el documento para el análisis de IA y NLP.
  • En segundo lugar, evaluamos la precisión de las respuestas proporcionadas a partir de las preguntas especificadas en la Plantilla de preguntas. Algunas preguntas pueden quedar sin respuesta si la información no está presente en el documento. Por lo tanto, la puntuación reflejará una calificación más baja.

 

Instantánea, una captura de pantalla rápida y una descripción general de los documentos


Experimente la conveniencia de tener a su disposición un informe completo y respuestas a sus consultas en un solo archivo de Excel.

Nuestro video de ejemplo muestra una poderosa técnica que compara dos archivos fuente con una copia maestra, generando una TAB separada para cada uno que brinda respuestas completas. Por ejemplo, si estuviera comparando 50 archivos, un archivo de Excel contendría la misma cantidad de TAB.

Este enfoque es muy eficiente y ofrece resultados precisos en cuestión de minutos, mientras que la comparación manual puede tardar horas o incluso días, especialmente cuando se trata de archivos extensos o documentos escaneados con diferentes ángulos en cada página.

 

Experimente la comodidad de tener a su disposición un informe completo y respuestas a sus consultas en un solo archivo de Excel


Hemos compilado una serie de observaciones perspicaces compartidas por nuestros estimados clientes con el objetivo de brindar respuestas integrales a las preguntas más frecuentes.

¿Cuántas preguntas se pueden hacer?

En cuanto a los documentos legales, en promedio, nuestros clientes preguntan en el rango de 40 a 60 preguntas por documento. No hay límite en la cantidad de preguntas que se pueden hacer.

¿Cuál es la longitud de los documentos en cuestión?

En promedio, los documentos tienen entre 30 y 50 páginas; sin embargo, participamos en ayudar a nuestros primeros usuarios con documentos de 600 a 900 páginas. El más largo que teníamos hasta ahora era de 1,178 páginas. El sistema AIdot está funcionando muy bien incluso con documentos largos.

¿Cuál es el tiempo estimado requerido para llevar a cabo los procesos de OCR y Traducción?

La duración de las tareas de OCR y traducción depende de la longitud del documento, que suele oscilar entre uno y ocho minutos.

 

Daniel Czarnecki, director ejecutivo, v500 Systems, soluciones empresariales de IA

Transformación de los contratos de arrendamiento comercial: la comparación de documentos con IA lleva la revisión de datos al siguiente nivel con preguntas complejas

 

"El costo del conocimiento ya no es una barrera con la IA: 20 preguntas, una gran cantidad de información y una fracción del tiempo y el gasto".

— Nociones en red

 

¿Listo para empezar?


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Los bufetes de abogados adoptan tecnologías innovadoras.

La inteligencia artificial (IA) puede responder preguntas condicionales: ¿Sobre qué base pueden las partes rescindir el contrato de arrendamiento?

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Daniel Czarnecki

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