09 | 01 | 2022

5 razones principales por las que necesita una funcionalidad de búsqueda inteligente y confiable

The Power of Effortless Searching: Discover the Top 5 Must-Have Reasons for Investing in Reliable, Intelligent Search Functionality | Artículo

En el mundo empresarial acelerado y en constante evolución actual, tener acceso a la información al alcance de la mano se ha convertido en una necesidad absoluta. Como resultado, invertir en una funcionalidad de búsqueda inteligente y confiable ya no es solo un lujo, sino un componente crítico para el éxito. Al aprovechar el poder de la inteligencia artificial, las organizaciones pueden revolucionar la forma en que buscan, acceden y utilizan la información. Los beneficios de usar un sistema de búsqueda impulsado por IA son numerosos, desde una mayor eficiencia y productividad hasta una experiencia de usuario más positiva. En este artículo, exploraremos por qué ahora es el momento para que su organización salte a una solución de búsqueda inteligente y comience a cosechar las recompensas que ofrece.

AI: finding the needle in the haystack

One of the most significant benefits of using an Intelligent Search solution powered by artificial intelligence is the time savings it provides. AI-powered search algorithms can quickly comb through vast amounts of data and deliver the most relevant results in seconds. This eliminates the need for manual searches through various databases and reduces the time spent looking for information. This newfound efficiency can free up valuable time for employees to focus on more important tasks and projects, ultimately contributing to increased productivity for the organization.

Another advantage of an AI-powered search system is that it finds the necessary information. AI algorithms are designed to learn and adapt to the user’s search patterns and preferences. This means that the system becomes better at delivering relevant results that meet the user’s needs over time. As a result, employees can spend less time searching for information and more time using it.

Another critical benefit of using an Intelligent Search solution is reducing duplication of work. AI algorithms can detect and eliminate duplicate content, ensuring the information used is accurate and up-to-date. This saves time, helps minimize errors, and increases the accuracy of the organization’s data. By reducing the likelihood of duplicated efforts, organizations can ensure that resources are being used effectively and efficiently.

In conclusion, the benefits of using an Intelligent Search solution powered by artificial intelligence are numerous and far-reaching. From saving time to reducing work duplication, these solutions can revolutionize how organizations access and utilize information. By investing in an AI-powered search system, organizations can streamline their processes, improve the user experience and ultimately, drive their success.

Algunas estadísticas generales y datos sobre Intelligent Sbuscar:

  1. Según un informe de Accenture, la IA tiene el potencial de aumentar la productividad laboral en un 40 % y generar 14 billones de dólares en beneficios económicos netos para 2035.
  2. Un estudio realizado por el Instituto de Investigación Capgemini encontró que las organizaciones que utilizan IA en sus soluciones de búsqueda experimentaron un aumento del 25 % en la eficiencia y una mejora del 30 % en la toma de decisiones.
  3. Gartner predice que para 2025, la búsqueda impulsada por IA generará el 50 % de todos los resultados de búsqueda y pronto reemplazará a los métodos de búsqueda tradicionales.
  4. Según un informe de Forrester, el 63 % de las organizaciones planean invertir en soluciones de búsqueda impulsadas por IA en los próximos 12 meses.
  5. A Salesforce survey found that 86% of organizations believe AI will be critical to their business’s future success.
  6. Un estudio realizado por McKinsey & Company descubrió que las empresas que utilizan IA en sus soluciones de búsqueda experimentaron una reducción del 20 % en los costos y un aumento del 15 % en los ingresos.

Estas estadísticas y hechos demuestran la creciente importancia de la búsqueda impulsada por IA en las organizaciones y el potencial de mejoras significativas en la eficiencia y la rentabilidad. Al invertir en estas soluciones, las organizaciones pueden desbloquear todo el potencial de sus datos e impulsar su éxito en los próximos años.

‘Transform Your Information Management: The Advantages of AI-Powered Search Solutions’

Sistemas v500 | soluciones de inteligencia artificial empresarial

Libere el poder de la búsqueda sin esfuerzo: las ventajas de la funcionalidad de búsqueda inteligente y confiable


Teniendo en cuenta el abrumador flujo de datos en todos los entornos, la sobrecarga de información es inevitable en la época y el tiempo actuales. Posteriormente, las empresas deben comprender la importancia de la funcionalidad de búsqueda inteligente y confiable en sus intranets, especialmente en la gestión de proyectos y la colaboración de los empleados.

Supongamos que un empleado quiere buscar una política de empresa, pero no sabe su nombre exacto. ¿Cuánto tiempo le tomará al individuo encontrar ese documento en particular? ¿Tiene su intranet disposiciones de búsqueda apropiadas para estos casos?

Awkwardly, most businesses lack reliable, intelligent search functionality. That’s why workers spend 22% of their time making eight or more searches to locate the correct information.


¿Por qué necesita una funcionalidad de búsqueda inteligente y confiable?

Sus empleados necesitan buscar información regularmente. En consecuencia, pasan gran parte de su tiempo diario buscando datos.

A McKinsey and IDC report showed that workers spend around 1.8 hours every day gathering and searching for information, which is about 9.3 hours a week. Employees could use this time much more productively.

Let’s look at it from another perspective. Considering the hours employees take to search for information, businesses might hire five employees, but only four are working. The fifth is busy looking for information.

Por lo tanto, es evidente que necesita una funcionalidad de búsqueda inteligente y confiable impulsada por inteligencia artificial (AI), aprendizaje automático (ML) y procesamiento de lenguaje natural (NLP) para mejorar la productividad en el lugar de trabajo. Aquí hay algunas razones por las que debería trabajar en la actualización de la función de búsqueda.

‘Maximize Your Efficiency: The Benefits of Reliable, Intelligent Search Functionality for Your Organization’

Sistemas v500 | soluciones de inteligencia artificial empresarial

Optimice sus procesos: los beneficios de invertir en soluciones de búsqueda impulsadas por IA

 


1. Resultados de búsqueda mejores, personalizados y precisos

Cuando los empleados buscan información precisa en grandes documentos, quieren encontrar la información exacta. Sin embargo, si su función de búsqueda carece de precisión, la persona obtendrá varios resultados de búsqueda en lugar de uno solo en un buen escenario o ninguno en el peor de los casos.

On the other hand, AI-powered intelligent search functionality will direct the searcher to the appropriate piece of information, removing any ambiguity. Moreover, it will give precise search results, letting employees preview the necessary documents or information.

2. Ahorra tiempo

As already discussed, document searching takes up much time in the workplace. If the search functionality was more straightforward, dependable, and precise, this time could be spent more productively.

Therefore, enhancing your search functionality with innovative technologies such as AI, ML, and NLP will ensure that employees find what they’re looking for in the first search rather than running it eight or more times. Subsequently, they can spend all the time they have saved working on their projects, becoming more creative, adding value to the company, and meeting deadlines more promptly.

3. La tecnología ahorra dinero

El dicho "el tiempo es dinero" es bastante literal en el mundo de los negocios.
Cuanto más tiempo desperdicias, más dinero pierdes, inevitable. Sin embargo, un estudio europeo mostró que buscar información desperdicia dinero a largo plazo.

Sin embargo, puede ahorrar todo este dinero y mejorar los ingresos generados con una función de búsqueda confiable.

According to an IDC study, businesses lose $5,700 per employee per year. This is painful yet true.

4. Búsqueda: mejora la productividad

Suponga que sus empleados pasan una o dos horas del día buscando respuestas e información para hacer su trabajo. En ese caso, inevitablemente, serán menos productivos que si supieran siempre al alcance de la mano.

Therefore, to enhance Productivity in the workplace, you must address search capabilities that deliver results every time.

5. Mejora la experiencia de los empleados

It’s imperative to focus on employee experience today because many organizations find it challenging to retain the workforce. So it makes sense for employees to feel frustrated or annoyed because they can’t find a simple piece of information.

Por otro lado, sus empleados tendrán una mejor experiencia con la funcionalidad de búsqueda confiable, ya que pueden encontrar instantáneamente lo que buscan y disfrutar de esa excelente experiencia de usuario (UX).

Sistemas v500 | soluciones de inteligencia artificial empresarial

Encuentre lo que necesita, cuando lo necesita: la importancia de una funcionalidad de búsqueda inteligente y confiable


¿Cómo mejorar su funcionalidad de búsqueda?

Una de las principales razones por las que los empleados tardan demasiado en buscar información relevante es la falta de una funcionalidad de búsqueda robusta y fiable.

Consequently, it’s about time you take some measures to improve this. First, document fact-finding solutions based on AI and ML technology will be introduced. You will be astonished at how much time and money you will save.

¿Cómo se utiliza el aprendizaje automático (ML) en el procesamiento del lenguaje natural (PNL)?

El aprendizaje automático para NLP y análisis de texto implica técnicas y patrones estadísticos para identificar partes de las frases, entidades, sentimientos y otras características cruciales del texto. Los métodos pueden expresarse como un modelo y luego aplicarse a otro texto, también identificado como aprendizaje automático supervisado.

 


Automatización Inteligente | Inteligencia artificial mejora la productividad | Perspectivas basadas en datos | Toma de decisiones mejorada | Procesos Automatizados | Mayor eficiencia | Operaciones optimizadas | Precisión avanzada | Aplicación de aprendizaje automático | Transformación Digital | Tecnología de IA | Automatización | Productividad | Eficiencia | Ahorro de tiempo | Finalización de tareas | Tareas repetitivas | Acceso a la información | Mejora de Procesos | Actividades Estratégicas | Servicios al Cliente | Análisis de datos | Tareas de alto valor | Toma de decisiones mejorada | Aumento

 

¿Cómo empezar a aprovechar la IA?

La nueva e innovadora tecnología de IA puede resultar abrumadora. ¡Podemos ayudarle aquí! Al utilizar nuestras soluciones de inteligencia artificial para extraer, comprender, analizar, revisar, comparar, explicar e interpretar información de los documentos más complejos y extensos, podemos llevarlo por un nuevo camino, guiarlo, mostrarle cómo se hace y brindarle apoyo. hasta el final.
¡Comienza tu prueba gratuita! No se requiere tarjeta de crédito, acceso completo a nuestro software en la nube, cancele en cualquier momento.
Ofrecemos soluciones de IA a medida'Comparación de múltiples documentos'Y'Mostrar destacados"

¡Programe una demostración GRATUITA!


Ahora ya sabes cómo se hace, ¡empieza!

Descargue las instrucciones sobre cómo utilizar nuestro aiMDC (Comparación de múltiples documentos con IA) (PDF) Archive.

Decodificación de documentos: los aspectos más destacados del programa v500 Systems ofrecen claridad en segundos, impulsado por IA (Video)

Compilación de documentos de IA (revisión de datos): formulación de preguntas complejas sobre el contrato de arrendamiento comercial (Video)

Sistemas v500 | IA para las mentes | Canal de Youtube

Precios y valor de la IA

'Lo más destacado del espectáculo de IA' | 'Comparación de documentos de IA'

Permítanos encargarnos de sus complejas revisiones de documentos


Por favor, eche un vistazo a nuestros estudios de casos y otras publicaciones para obtener más información:

Búsqueda Inteligente e Inteligencia Artificial: Transformando la Investigación Legal y Empoderando a los Abogados

Revolucionando la investigación jurídica con IA: las ventajas de la búsqueda inteligente para abogados

Adopción de la inteligencia artificial: ahorro de costos y beneficios de eficiencia para los bufetes de abogados

Libere el poder de la productividad: descubra cómo una solución inteligente de procesamiento de documentos puede revolucionar el sector legal

Capacitar a los abogados con la búsqueda inteligente impulsada por IA: encontrar siempre la información correcta

#inteligenciaartificial #aprendizajeautomático #ventaja #organizaciones

Jan Czarnecki

La publicación del blog, escrita originalmente en inglés, sufrió una metamorfosis mágica hacia el alemán, árabe, chino, danés, español, finlandés, francés, hindi, húngaro, italiano, japonés, holandés, polaco, portugués, sueco y turco. Si algún contenido sutil perdió su brillo, recuperemos la chispa original en inglés.

ARTÍCULOS RELACIONADOS

15 | 06 | 2024

Diálogos digitales
con Marco Aurelio:
Cómo la IA revive los antiguos principios estoicos

Explore la sabiduría eterna de Marco Aurelio, el emperador estoico, y cómo sus principios de resiliencia y liderazgo ético se pueden aplicar hoy. Descubra el papel de la IA para ayudarnos a navegar en tareas complejas, estableciendo paralelismos con los desafíos que enfrentó Aurelius y las soluciones que ofrece la tecnología moderna.
01 | 06 | 2024

¿Estás mejor?:
¿Con o sin Inteligencia Artificial?
| 'QUÁNTICO 5' T1, E11

La IA está revolucionando el procesamiento de documentos al automatizar tareas mundanas, aumentar la eficiencia y mejorar la precisión. Explore cómo la IA libera la creatividad y la innovación humanas mientras aborda problemas complejos, y comprenda tanto los beneficios como los posibles inconvenientes de esta poderosa tecnología.
29 | 05 | 2024

Beneficios principales 10x: comprensión de documentos de IA

Eficiencia y precisión en el manejo de documentos con IA. Desde automatizar la extracción de datos hasta garantizar una precisión constante, nuestras soluciones de IA transforman su flujo de trabajo, haciendo que la gestión de la información sea sencilla y confiable.
07 | 05 | 2024

¿Qué estamos vendiendo?

Descubra el poder de la comprensión de documentos mediante IA con aiMDC. Optimice los flujos de trabajo, mejore la precisión y recupere tiempo con funciones innovadoras como Comparación de múltiples documentos y Mostrar aspectos destacados. Diga adiós al procesamiento manual de documentos y hola a la eficiencia y el conocimiento