15 | 06 | 2022

¡Los bufetes de abogados se sientan en toneladas de datos no estructurados, sin darse cuenta de la mina de oro que poseen!

Aprovechar el potencial sin explotar: ¡Cómo la IA está ayudando a los bufetes de abogados a descubrir las joyas ocultas en sus datos no estructurados! | Artículo

En la era digital actual, los bufetes de abogados a menudo se sientan en un tesoro oculto de datos no estructurados sin que ellos lo sepan. Los bufetes de abogados generan y acumulan grandes cantidades de datos diariamente, desde documentos legales y archivos de casos hasta correos electrónicos y transcripciones. Sin embargo, gran parte de estos datos permanecen sin estructurar, dispersos en diferentes plataformas y formatos, lo que dificulta que los bufetes de abogados desbloqueen su valor. Poco saben que dentro de estos datos se encuentra una mina de oro de ideas y oportunidades que esperan ser descubiertas. Al aprovechar el poder de tecnologías avanzadas como la inteligencia artificial y el análisis de información, los bufetes de abogados tienen el potencial de obtener una visibilidad sin precedentes de sus datos, descubriendo patrones, tendencias y correlaciones ocultos que pueden informar decisiones estratégicas, optimizar procesos y generar mejores resultados para sus clientes Es hora de que los bufetes de abogados reconozcan el potencial sin explotar de sus datos y abran la mina de oro que poseen, allanando el camino para una nueva era de práctica legal basada en datos.

Desbloqueando el tesoro escondido: ¡Cómo la IA está revelando el valor oculto de los datos no estructurados para las firmas de abogados!


Permita que la IA comprenda la información de los documentos que ya tiene: ¡solo le llevará un segundo!

La inteligencia artificial (IA) ha emergido como un cambio de juego para los bufetes de abogados, proporcionando una poderosa herramienta para desbloquear datos ocultos en numerosos repositorios y obtener una ventaja competitiva. Con el volumen y la complejidad cada vez mayores de los datos en el campo legal, los métodos tradicionales de gestión y análisis de datos a menudo requieren mucho tiempo y mano de obra. Sin embargo, la IA puede procesar y analizar grandes cantidades de datos no estructurados con una velocidad y precisión incomparables, lo que permite a los bufetes de abogados descubrir información valiosa que, de otro modo, permanecería oculta.

Una de las formas clave en que la IA desbloquea datos ocultos es a través de sus capacidades analíticas avanzadas. Por ejemplo, los algoritmos de IA pueden escanear y analizar datos no estructurados, como documentos legales, archivos de casos, correos electrónicos y transcripciones, extrayendo información relevante, identificando patrones y descubriendo correlaciones. Esto permite a los bufetes de abogados obtener información profunda sobre sus datos, revelando tendencias, riesgos y oportunidades que pueden informar la toma de decisiones estratégicas y generar mejores resultados para los clientes. Por ejemplo, la IA puede ayudar a los bufetes de abogados a identificar patrones en los resultados de casos anteriores, lo que les permite hacer predicciones basadas en datos sobre el posible éxito o fracaso de los casos en curso y ajustar sus estrategias legales en consecuencia.

Otra forma en que AI desbloquea datos ocultos es a través de sus capacidades de procesamiento de lenguaje natural (NLP). La PNL permite que la IA comprenda y analice el lenguaje humano, incluida la jerga y la terminología legales. Esto permite que la IA realice tareas como el análisis de contratos, la investigación legal y la clasificación de documentos con alta precisión y eficiencia. Los bufetes de abogados pueden aprovechar la PNL impulsada por IA para filtrar rápidamente grandes cantidades de documentos legales e identificar información relevante, ahorrando tiempo y recursos al tiempo que garantizan la precisión y la coherencia en su trabajo legal.

Además, la IA también puede ayudar a los bufetes de abogados a consolidar datos de múltiples repositorios y unificarlos en una plataforma única y accesible. Muy a menudo, los bufetes de abogados tienen datos dispersos en diferentes sistemas y formatos, lo que dificulta obtener una visión holística de su información. Las herramientas de integración de datos impulsadas por IA pueden conectar, extraer y normalizar datos de diversas fuentes, lo que permite a los bufetes de abogados crear un depósito centralizado de datos estructurados que se pueden buscar, analizar y visualizar fácilmente. Esto permite a los bufetes de abogados descubrir patrones y conocimientos ocultos que pueden surgir solo cuando los datos de diferentes fuentes se combinan y analizan colectivamente.

En conclusión, la IA es la mejor opción para que los bufetes de abogados desbloqueen datos ocultos en numerosos repositorios y obtengan una ventaja competitiva. Con sus capacidades avanzadas de análisis de datos, procesamiento de lenguaje natural e integración de datos, la IA permite a los bufetes de abogados procesar y analizar grandes cantidades de datos no estructurados, descubrir información valiosa y tomar decisiones informadas. Al aprovechar el poder de la IA, los bufetes de abogados pueden mantenerse por delante de la competencia, ofrecer mejores resultados para sus clientes y revolucionar la forma en que administran y aprovechan sus datos en la era digital moderna.

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Descubra la riqueza oculta: cómo la IA está desbloqueando el tesoro oculto de los datos no estructurados para los bufetes de abogados


Algunos datos y estadísticas interesantes que destacan cómo la IA está desbloqueando información dentro de los documentos y beneficiando a los abogados diariamente:

  1. Según una encuesta realizada por Deloitte, el 73 % de los profesionales del derecho creen que la IA transformará su industria, y el 63 % ya utiliza herramientas impulsadas por la IA para tareas como el análisis de contratos, la investigación legal y el descubrimiento electrónico.
  2. Las herramientas de análisis de documentos impulsadas por IA pueden procesar documentos exponencialmente más rápido que las capacidades humanas. Por ejemplo, 'Lo más destacado del espectáculo de IA', un software de análisis de contratos impulsado por IA, afirma revisar y analizar contratos de 20 a 60 veces más rápido que un abogado humano.
  3. En un estudio publicado en el Journal of Empirical Legal Studies, los investigadores descubrieron que los algoritmos de IA podían predecir los resultados de los casos con una precisión del 79.2 %, superando a los abogados humanos con una tasa de precisión del 68.2 %.
  4. Según un informe de McKinsey, las herramientas de análisis de contratos impulsadas por IA pueden reducir el tiempo dedicado a la revisión de contratos hasta en un 80 %, lo que permite a los abogados concentrarse en tareas de mayor valor, como la estrategia legal y el asesoramiento al cliente.
  5. Las herramientas de descubrimiento electrónico impulsadas por IA, como Relativity y Brainspace, pueden analizar millones de documentos rápidamente, lo que ayuda a los abogados a identificar información relevante para casos de litigio, realizar evaluaciones tempranas de casos y reducir el tiempo y el costo asociados con la revisión manual de documentos.
  6. Las herramientas de extracción de datos impulsadas por IA, como Ross Intelligence y Casetext, pueden extraer automáticamente información crítica de documentos legales, como contratos y dictámenes judiciales, lo que ayuda a los abogados a identificar rápidamente cláusulas relevantes, precedentes legales e información para sus casos.
  7. Los chatbots legales impulsados ​​por inteligencia artificial se están volviendo cada vez más populares. Brindan servicio de atención al cliente y soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana, ayudando a los abogados a optimizar su comunicación y mejorar la satisfacción del cliente.
  8. Según un informe de Gartner, para 2023, se espera que el 33% de los departamentos jurídicos corporativos hayan implementado herramientas impulsadas por IA para tareas como investigación jurídica, análisis de contratos y descubrimiento electrónico. Esto demuestra la creciente adopción y los beneficios de la IA en la industria legal.
  9. En general, la IA ayuda a los abogados a ahorrar tiempo, reducir costos, mejorar la precisión y tomar decisiones más informadas al desbloquear información valiosa dentro de los documentos. Esto les permite brindar mejores servicios legales y obtener una ventaja competitiva en el panorama legal en constante evolución.
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Oro sin explotar: ¡Cómo la IA está revelando el valor oculto de los datos no estructurados de los bufetes de abogados!

Las organizaciones, incluidos los despachos de abogados, sólo utilizan el 1% de los datos.

La investigación de Gartner predice que la el volumen de datos en todo el mundo crecerá un 800 % en los próximos cinco años, y hasta el 80% de esos datos estarán completamente desestructurados. Los datos no estructurados consisten en información que no reside en una base de datos tradicional de filas y columnas.
Los ejemplos típicos son documentos legales, imágenes, registros médicos y otros tipos (más sobre eso a continuación)

Menos se analiza o utiliza más del 1% de los datos no estructurados de una empresa.

 


Inteligencia artificial (#AI) = Tú, Conocimiento
Aprendizaje automático (#ML) = Tú, Experiencia
Procesamiento natural del lenguaje (#PNL) = Tú, Comprensión Lectora.

Esta es una forma sencilla de explicar AI/ML/NLP contra un ser humano.
AI/ML/NLP puede procesar tareas mucho más rápido que nosotros, con una precisión mucho mayor a gran escala. Nuestra ventaja es que podemos usar Imagination :)


¿Qué son los datos no estructurados?

Los datos no estructurados significan que los conjuntos de datos (típicas colecciones extensas de archivos) no se almacenan en un formato de base de datos estructurado. Incluye documentos, archivos de video, audio o imagen, archivos de registro, sensores y publicaciones en redes sociales. Incluso el correo electrónico tiene algunos aspectos no estructurados: todo el texto sigue una marca de tiempo bien definida.

En el caso de un bufete de abogados, los datos no estructurados son información vital en los documentos. Hay dos formas de extraer y comprender esta información:

a). pasó tiempo leyendo los documentos, b). permitir que la IA lea y comprenda la información de los documentos

 

¿Porqué es eso? ¿Cuál es el problema?

Como se explicó anteriormente, la información en los documentos se considera como datos no estructurados. No hay filas y columnas. Para comprender la información, una persona necesita leer y comprender el contexto. Una persona promedio tarda 8.2 horas en leer y comprender un documento de 300 páginas. ¿Qué pasa si tenemos 1,000 de esos? ¿Alguien tiene 1,000 días (2.7 años) para leer la documentación?

Now, there is a more innovative way to perform this task – reading and understanding.

 

¿Cómo pueden la IA, el aprendizaje automático y la PNL ayudar a los despachos de abogados a desbloquear el 99% de la información que poseen?

Expliquemos cómo la inteligencia artificial, el aprendizaje automático y el procesamiento del lenguaje natural (NLP) pueden ayudar a los bufetes de abogados a procesar la información de los documentos que poseen. A propósito, no vamos a utilizar jerga técnica.

Imagine un abogado de primer nivel en su organización; esa persona posee un vasto Conocimiento y experiencia que se remonta a cuando comenzó el mundo.

Ahora, podemos replicar lo mismo con la tecnología de IA mediante la creación de procesos para leer y comprender toda la información en sus documentos dispersos en cientos de servidores, internos o externos.

La IA se convierte en un experto, gurú y mentor virtual al que puedes preguntar cualquier cosa y te proporcionará las mejores respuestas. Machine Learning aprende continuamente de sus datos las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Es importante señalar que este no es solo un intento aislado. AI/ML/NLP aprenderán constantemente de sus datos, qué preguntas hace y qué información verifica con frecuencia. Después de un corto período, sabrá qué es vital para sus compromisos diarios.

Una lista de ventajas que puede adoptar rápidamente un futuro Despacho de Abogados:

  • externalizar – tareas tediosas, repetitivas, mundanas y que requieren mucho tiempo para su sistema de inteligencia artificial y obtenga una ventaja sobre los competidores
  • Resolución de Problemas – 5 por qué (Método Kaizen utilizado inicialmente por Toyota, ahora seguido por organizaciones ambiciosas): al hacer 5 veces preguntas precisas, puede resolver un problema, utilizando la información de sus datos
  • Optimización de Procesos de Negocio – ahorre tiempo, agilice los procesos actuales y obtenga una mayor precisión en el trabajo entregado a sus clientes. Abre nuevas vías de ingresos para tu negocio.
  • Información, Datos de las personas que se fueron – como en cualquier organización, la gente va y viene por cualquier motivo. A algunos de ellos se les ha pagado generosamente por sus esfuerzos. ¿Los empleados actuales se benefician de datos históricos anteriores, documentos creados por los últimos expertos?
  • Conocimiento centralizado – cuando el conocimiento o la información en los documentos está centralizado, las personas pueden encontrar fácilmente lo que buscan y evitar la duplicación del trabajo. Por ejemplo, si no pueden ver el acuerdo o contrato, deben crearlo desde cero.
  • Procesos – La IA NO es un producto: es un proceso sofisticado y continuo que evoluciona constantemente y le brinda una ventaja.
  • Valor – ROI tangible en menos de tres meses – el poder de la Inteligencia Artificial

Durante la etapa de procesamiento, Intelligent Cognitive Search lee y comprende toda la información de los documentos dispersos en numerosos servidores de su organización. Entonces, los datos estarán disponibles a su alcance. Todo lo que tiene que hacer es hacer una pregunta y un experto virtual inteligente impulsado por AI/ML/NLP le dará una respuesta precisa.

 

Document Comparison works on principles similar to those of Intelligent Cognitive Search. Information in documents is fully comprehended before the comparison takes place. Data is compared on content and semantics, not only on key phrases.

'Cómo podemos desbloquear información en documentos con IA.
La IA leerá y comprenderá todos sus datos en una fracción del tiempo".


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Maksymilian Czarnecki

La publicación del blog, escrita originalmente en inglés, sufrió una metamorfosis mágica hacia el alemán, árabe, chino, danés, español, finlandés, francés, hindi, húngaro, italiano, japonés, holandés, polaco, portugués, sueco y turco. Si algún contenido sutil perdió su brillo, recuperemos la chispa original en inglés.

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