04 | 02 | 2021

Going Green: cómo nuestra oficina sin papel en AWS WorkDocs está teniendo un impacto positivo en el medio ambiente

Liderando el camino en sostenibilidad: nuestro viaje hacia una oficina sin papel en AWS WorkDocs

Introducción

Como empresa, entendemos la importancia de proteger el medio ambiente. Demostramos este compromiso ejecutando una oficina sin papeles en AWS WorkDocs. Al utilizar herramientas de colaboración y almacenamiento de documentos digitales, podemos reducir nuestra dependencia del papel, lo que a su vez ayuda a conservar los recursos naturales y reducir nuestra huella de carbono. Además, utilizar una solución basada en la nube como AWS WorkDocs nos permite acceder y compartir documentos fácilmente con nuestro equipo, independientemente de la ubicación, lo que aumenta aún más la eficiencia y reduce la necesidad de viajes y transporte físicos. En general, nuestro uso de una oficina sin papel en AWS WorkDocs es solo una de las formas en que nos esforzamos por ser responsables con el medio ambiente y tener un impacto positivo en el planeta.

Historia central

Manejar una oficina sin papel tiene una serie de beneficios ambientales. En primer lugar, reduce la necesidad de producción de papel, lo que a su vez ayuda a conservar recursos naturales como los árboles. Además, la producción de papel es un proceso que consume mucha energía y, al reducir la cantidad de papel utilizado, una oficina sin papel también puede ayudar a reducir la huella de carbono de una empresa. Además, el uso del papel también genera una importante cantidad de residuos, tanto del propio papel como de los materiales de embalaje utilizados para su transporte. Al pasar a una oficina sin papel, una empresa puede reducir la cantidad de residuos que genera y ayudar a promover una forma de trabajar más sostenible y ecológica.

Utilizar una solución basada en la nube como AWS WorkDocs para almacenar y compartir documentos también tiene muchos beneficios en términos de sostenibilidad ambiental. Al almacenar documentos en la nube, las empresas pueden reducir su necesidad de espacio de almacenamiento físico, lo que reduce la necesidad de centros de datos que consumen mucha energía y los requisitos de refrigeración y energía asociados. Además, las herramientas de colaboración y almacenamiento de documentos basadas en la nube también permiten que los equipos accedan fácilmente a los documentos y los compartan de forma remota, lo que reduce la necesidad de viajes y transporte. Esto puede ayudar a reducir la huella de carbono general de una empresa, promoviendo aún más la sostenibilidad ambiental.

En general, tener una oficina sin papeles y utilizar soluciones basadas en la nube como AWS WorkDocs para almacenar y compartir documentos son pasos esenciales que las empresas pueden tomar para promover la sustentabilidad ambiental y reducir su impacto en el planeta. Al adoptar estas prácticas, las empresas pueden ayudar a conservar los recursos naturales, reducir su huella de carbono y promover métodos de trabajo más sostenibles.

Algunos datos y estadísticas interesantes sobre el medio ambiente y los beneficios de la oficina sin papel

  • Según un estudio de Paperless Project, el oficinista medio utiliza unas 10,000 hojas de papel al año.
  • La industria del papel es el tercer mayor consumidor de energía, utilizando aproximadamente el 4% de la energía mundial para producir papel.
  • La industria del papel también es responsable de la liberación de una cantidad significativa de gases de efecto invernadero, incluidos el dióxido de carbono, el metano y el óxido nitroso.
  • Solo en EE. UU., el consumo de papel ha aumentado un 400 % en los últimos 40 años.
  • Al dejar de usar papel, una empresa puede reducir su consumo de papel hasta en un 60 %.
  • Una oficina sin papeles también puede ahorrarle a una empresa hasta un 40% en costos de impresión.
  • Según un estudio del Fondo Mundial para la Naturaleza, la producción de papel es responsable de la destrucción del 27% de los bosques del mundo.
  • La gestión de documentos digitales también puede aumentar la productividad, con estudios que muestran que los empleados pueden ahorrar hasta 2.5 horas por semana al eliminar los procesos basados ​​en papel.
  • Se espera que el mercado mundial de oficinas sin papel crezca a una tasa de crecimiento anual compuesta del 6.5 % entre 2020 y 2025.

Digitalización: cómo nuestra oficina sin papeles en AWS WorkDocs está ayudando a conservar los recursos naturales

¡El medio ambiente es consciente!

Como muchas otras empresas, queríamos operar un negocio sin papeles, salvar el medio ambiente, el dinero y el almacenamiento, y mantener todo confidencial y seguro. Nació la idea de una oficina sin papeles...

¿Qué es?

A oficina sin papel, también llamado sin papel de familia, es un entorno de trabajo que utiliza un mínimo de papel físico y, en cambio, utiliza principalmente documentos digitales. UN sin papeles empleado es un trabajador que ha eliminado o reducido considerablemente el uso de papel en el lugar de trabajo.

¿Un paso a la vez?

  1. Tome una posición, tome una decisión y comprométase con su objetivo.
  2. Haga que todos participen: 'Vamos a estar libres de papel'.
  3. Impresión minimizada
  4. Nos decidimos por Digital Solution y elegimos AWS WorkDocs.
  5. Organice la formación, utilice toda la funcionalidad desde el primer día
  6. Comience de la manera correcta y presente su archivo digital.
  7. Fomente el reciclaje y la reutilización.
  8. Disfrute de los beneficios ...

Salvar los árboles y el planeta: los beneficios de ejecutar una oficina sin papel en AWS WorkDocs

Inteligencia artificial y la ley: la propuesta de valor para un bufete de abogados moderno

 

¿Cuáles son los beneficios de dejar de usar papel?

  • Ahorre una enorme cantidad de equipo. El tiempo dedicado a archivar, organizar y buscar documentos en papel. ¿Podemos utilizar este tiempo de forma más productiva?
  • Ahorra espacio
  • Ahorra dinero:
  • Facilita la transferencia de información
  • Promueve el medio ambiente
  • Aumenta la seguridad

¿Por qué Amazon WorkDocs?

Seguro | Simple | Colaboración de contenido | en las nubes

Una vez que nació la idea de la oficina sin papeles, nos dimos cuenta de que queríamos algo más que el alcance inicial. Queríamos una colaboración entre grupos ágil, escalable y rentable.
Necesitábamos una plataforma para nuestro propio uso para compartir y colaborar dentro de la empresa. Al mismo tiempo, podemos extender nuestro entorno a nuestros socios comerciales y clientes externos.

Amazon WorkDocs es un servicio de colaboración, almacenamiento y creación de contenido seguro y completamente administrado. Podemos crear, editar y compartir contenido fácilmente y, dado que está almacenado de forma centralizada en AWS, acceder a él desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Hace que sea fácil colaborar y compartir contenido fácilmente, proporcionar comentarios valiosos y editar documentos de forma colaborativa. Retiramos nuestra infraestructura heredada de archivos compartidos y movimos todos los archivos compartidos a la nube.
Sobre todo, todo el contenido está protegido.

Beneficios de WorkDocs

  • Migre sus servidores de archivos locales y reduzca los costos de manera significativa

  • Comparta de forma segura con equipos internos y usuarios externos en tiempo real.

  • Contenido seguro en la nube

  • Integrar contenido en aplicaciones y procesos

  • Extienda los archivos de escritorio a la nube, acceda desde un teléfono inteligente mientras viaja

No hemos mirado atrás ...

La tecnología está aquí; por qué no usarlo :) Trabajando de manera más inteligente

Si te gusta la idea, ponte en contacto con nosotros y te contamos más con ejemplos reales. Con mucho gusto ampliamos la conversación sobre temas de WorkDocs;

- Reemplazar costosos recursos compartidos de archivos heredados

- Compartir y colaborar en todos los equipos

- Flujos de trabajo de aprobación, revisión y entrada

- Extensión e integración de la aplicación con todo lo que tienes

¿Listo para empezar?


Eficiencia | Precisión | Automatización | Innovación | Productividad | Ventaja competitiva | Rentabilidad | Escalabilidad | Personalización | Oficina sin papeles | Gestión de Documentos Digitales | Almacenamiento basado en la nube | Sostenibilidad Ambiental | Reducción del consumo de papel | Salvar árboles | Conservación de los Recursos Naturales | Oficina Verde | Oficina Ecológica | Transformación Digital | Flujos de trabajo sin papel | Reunión sin papel | Factura sin papel | Contrato sin papel | Declaración sin papel | Archivo sin papel | Correspondencia sin papel | Comunicación sin papel | Transacción sin papel | Banca sin papel | Salud sin papel | Educación sin papel | Gobierno sin papel | Sociedad sin papeles

Comuníquese con nosotros para obtener más información, implementar inteligencia artificial y aprendizaje automático, y aprender cómo nuestras herramientas pueden hacer que sus datos sean más precisos. Podemos responder a todas sus preguntas.

Consulte nuestra página de destino para conocer la gama completa de servicios en el modelo B2B, nuestro portal hermano. AIdot.Nube | La búsqueda inteligente resuelve problemas comerciales

Búsqueda cognitiva inteligente – Producto de IA en funcionamiento que aprovecha la IA y la PNL para leer y comprender los documentos legales, financieros y médicos más complejos para descubrir información detallada. El usuario final hace preguntas para encontrar respuestas, como ChatGPT solo para su organización de datos internos.

Comparación de documentos (revisión de datos) – Producto de IA de trabajo. Permite a los profesionales legales revisar miles de contratos y documentos legales comparándolos con una copia maestra y respondiendo las preguntas de los abogados. AI y NLP comprenden las preguntas y las respuestas se entregan en un solo informe. Nuestra comparación de documentos elimina las tareas que consumen mucho tiempo.

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COVID-19, solución VPN escalable para mano de obra remota

La IA es increíble en tareas y las personas son increíbles en procesos

Adopción de la inteligencia artificial: ahorro de costos y beneficios de eficiencia para los bufetes de abogados

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LC

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