Going Green: cómo nuestra oficina sin papel en AWS WorkDocs está teniendo un impacto positivo en el medio ambiente
Liderando el camino en sostenibilidad: nuestro viaje hacia una oficina sin papel en AWS WorkDocs | Artículo
Como empresa, entendemos la importancia de proteger el medio ambiente. Demostramos este compromiso ejecutando una oficina sin papel en AWS WorkDocs. Al utilizar herramientas de colaboración y almacenamiento de documentos digitales, podemos reducir nuestra dependencia del papel, lo que ayuda a conservar los recursos naturales y reducir nuestra huella de carbono. Además, utilizar una solución basada en la nube como AWS WorkDocs nos permite acceder y compartir documentos fácilmente con nuestro equipo, independientemente de su ubicación, lo que aumenta aún más la eficiencia y reduce la necesidad de viajes y transporte físicos. En general, nuestro uso de una oficina sin papel en AWS WorkDocs es solo una de las formas en que nos esforzamos por ser ambientalmente responsables e impactar positivamente al planeta.
En el camino hacia una organización sin papel...
Administrar una oficina sin papel tiene varios beneficios ambientales. En primer lugar, reduce la necesidad de producción de papel, lo que ayuda a conservar recursos naturales como los árboles. Además, la producción de papel es un proceso que consume mucha energía y, al reducir la cantidad de papel utilizado, una oficina sin papel también puede ayudar a reducir la huella de carbono de una empresa. Además, el uso de papel también genera una cantidad importante de residuos, tanto del propio papel como de los materiales de embalaje utilizados para transportarlo. Al pasar a una oficina sin papel, una empresa puede reducir los residuos que genera y ayudar a promover una forma de trabajar más sostenible y ecológica.
Utilizar una solución basada en la nube como AWS WorkDocs para almacenar y compartir documentos también tiene muchos beneficios en términos de sostenibilidad ambiental. Al almacenar documentos en la nube, las empresas pueden reducir su necesidad de espacio de almacenamiento físico, lo que reduce la necesidad de centros de datos que consumen mucha energía y los requisitos de refrigeración y energía asociados. Además, las herramientas de colaboración y almacenamiento de documentos basadas en la nube también permiten que los equipos accedan fácilmente a los documentos y los compartan de forma remota, lo que reduce la necesidad de viajes y transporte. Esto puede ayudar a reducir la huella de carbono general de una empresa, promoviendo aún más la sostenibilidad ambiental.
En general, tener una oficina sin papeles y utilizar soluciones basadas en la nube como AWS WorkDocs para almacenar y compartir documentos son pasos esenciales que las empresas pueden tomar para promover la sustentabilidad ambiental y reducir su impacto en el planeta. Al adoptar estas prácticas, las empresas pueden ayudar a conservar los recursos naturales, reducir su huella de carbono y promover métodos de trabajo más sostenibles.
Algunos datos y estadísticas interesantes sobre el medio ambiente y los beneficios de la oficina sin papel
- Según un estudio de Paperless Project, el oficinista medio utiliza unas 10,000 hojas de papel al año.
- La industria del papel es el tercer mayor consumidor de energía, utilizando aproximadamente el 4% de la energía mundial para producir papel.
- La industria papelera también libera una cantidad significativa de gases de efecto invernadero, incluidos dióxido de carbono, metano y óxido nitroso.
- El consumo de papel en Estados Unidos ha aumentado un 400% en los últimos 40 años.
- Una empresa puede reducir su consumo de papel hasta en un 60% si deja de utilizar papel.
- Una oficina sin papel puede ahorrarle a una empresa hasta un 40% en costes de impresión.
- Según un estudio del Fondo Mundial para la Naturaleza, la producción de papel destruye el 27% de los bosques del mundo.
- La gestión de documentos digitales también puede aumentar la productividad. Los estudios demuestran que los empleados pueden ahorrar hasta 2.5 horas por semana eliminando los procesos basados en papel.
- Se espera que el mercado mundial de oficinas sin papel crezca a una tasa de crecimiento anual compuesta del 6.5 % entre 2020 y 2025.
'Pasar a lo digital: cómo nuestra oficina sin papel en AWS WorkDocs está ayudando a conservar los recursos naturales'
¡El medio ambiente es consciente!
Como muchas otras empresas, queríamos gestionar un negocio sin papel, proteger el medio ambiente, el dinero y el almacenamiento, y mantener todo confidencial y seguro. Nació la idea de una oficina sin papel...
¿Qué es?
A oficina sin papel, también llamado sin papel de familia, es un entorno de trabajo que utiliza un mínimo de papel físico y, en cambio, utiliza principalmente documentos digitales. UN sin papeles Empleado es un trabajador que ha eliminado o reducido significativamente el uso de papel en el lugar de trabajo.
¿Un paso a la vez?
- Tome una posición, tome una decisión y comprométase con su objetivo.
- Haga que todos participen: 'Vamos a estar libres de papel'.
- Impresión minimizada
- Nos decidimos por Digital Solutions y AWS WorkDocs.
- Organice la formación, utilice toda la funcionalidad desde el primer día
- Comience de la manera correcta y presente su archivo digital.
- Fomente el reciclaje y la reutilización.
- Disfrute de los beneficios ...
'Salvar los árboles y el planeta: los beneficios de ejecutar una oficina sin papel en AWS WorkDocs'
¿Cuáles son los beneficios de dejar de usar papel?
- Ahorre una enorme cantidad de time. El tiempo dedicado a archivar, organizar y buscar documentos en papel. ¿Podemos utilizar este tiempo de forma más productiva?
- Ahorra espacio
- Ahorra dinero:
- Facilita la transferencia de información
- Promueve el medio ambiente
- Aumenta la seguridad
¿Por qué Amazon WorkDocs?
Seguro | Simple | Colaboración de contenido | en las nubes
Una vez que nació la idea de la oficina sin papeles, nos dimos cuenta de que queríamos algo más que el alcance inicial. Queríamos una colaboración entre grupos ágil, escalable y rentable.
Necesitábamos una plataforma para compartir y colaborar dentro de la empresa. Al mismo tiempo, podríamos extender nuestro entorno a nuestros socios comerciales y clientes externos.
Amazon WorkDocs es un servicio de colaboración, almacenamiento y creación de contenido seguro y totalmente administrado. Podemos crear, editar y compartir contenido fácilmente y, como está almacenado centralmente en AWS, podemos acceder a él desde cualquier lugar y cualquier dispositivo. Facilita colaborar y compartir contenido, proporcionar comentarios valiosos y editar documentos de forma colaborativa. Hemos retirado nuestra infraestructura heredada de archivos compartidos y hemos trasladado todos los archivos compartidos a la nube.
Sobre todo, todo el contenido está protegido.
Beneficios de WorkDocs
-
Migre sus servidores de archivos locales y reduzca los costos de manera significativa
-
Comparta de forma segura con equipos internos y usuarios externos en tiempo real.
-
Contenido seguro en la nube
-
Integrar contenido en aplicaciones y procesos
-
Extienda los archivos de escritorio a la nube, acceda desde un teléfono inteligente mientras viaja
No hemos mirado atrás ...
La tecnología está aquí; por qué no usarlo :) Trabajando de manera más inteligente
Si te gusta la idea, ponte en contacto con nosotros y te contaremos más con ejemplos reales. Con mucho gusto ampliamos la conversación sobre temas de WorkDocs;
- Reemplazar costosos recursos compartidos de archivos heredados
- Compartir y colaborar en todos los equipos
- Flujos de trabajo de aprobación, revisión y entrada
- Extensión e integración de la aplicación con todo lo que tienes
Eficiencia | Precisión | Automatización | Innovación | Productividad | Ventaja competitiva | Rentabilidad | Escalabilidad | Personalización | Oficina sin papeles | Gestión de Documentos Digitales | Almacenamiento basado en la nube | Sostenibilidad Ambiental | Reducción del consumo de papel | Salvar árboles | Conservación de los Recursos Naturales | Oficina Verde | Oficina Ecológica | Transformación Digital | Flujos de trabajo sin papel | Reunión sin papel | Factura sin papel | Contrato sin papel | Declaración sin papel | Archivo sin papel | Correspondencia sin papel | Comunicación sin papel | Transacción sin papel | Banca sin papel | Salud sin papel | Educación sin papel | Gobierno sin papel | Sociedad sin papeles
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Lucja Czarnecká
La publicación del blog, escrita originalmente en inglés, sufrió una metamorfosis mágica hacia el alemán, árabe, chino, danés, español, finlandés, francés, hindi, húngaro, italiano, japonés, holandés, polaco, portugués, sueco y turco. Si algún contenido sutil perdió su brillo, recuperemos la chispa original en inglés.
