04 | 02 | 2021

Going Green: How Our Paperless Office on AWS WorkDocs is Making a Positive Impact on the Environment

Leading the Way in Sustainability: Our Journey to a Paperless Office on AWS WorkDocs

Introducción

As a company, we understand the importance of protecting the environment. We demonstrate this commitment by running a paperless office on AWS WorkDocs. By utilising digital document storage and collaboration tools, we can reduce our reliance on paper, which in turn helps to conserve natural resources and lower our carbon footprint. Additionally, utilizing a cloud-based solution like AWS WorkDocs allows us to easily access and share documents with our team, regardless of location, further increasing efficiency and reducing the need for physical travel and transportation. Overall, our use of a paperless office on AWS WorkDocs is just one of the ways we strive to be environmentally responsible and positively impact the planet.

Historia central

Running a paperless office has a number of environmental benefits. First and foremost, it reduces the need for paper production, which in turn helps to conserve natural resources such as trees. Additionally, paper production is a highly energy-intensive process, and by reducing the amount of paper used, a paperless office can also help to lower a company’s carbon footprint. Furthermore, paper usage also generates a significant amount of waste, both in terms of paper itself as well as packaging materials used to transport it. By moving to a paperless office, a company can reduce the amount of waste it generates and help to promote a more sustainable and eco-friendly way of working.

Utilizing a cloud-based solution like AWS WorkDocs to store and share documents also has many benefits in terms of environmental sustainability. By storing documents in the cloud, companies can reduce their need for physical storage space, reducing the need for energy-intensive data centers and the associated cooling and power requirements. Furthermore, cloud-based document storage and collaboration tools also allow teams to easily access and share documents remotely, reducing the need for travel and transportation. This can help to lower a company’s overall carbon footprint, further promoting environmental sustainability.

Overall, running a paperless office and utilizing cloud-based solutions like AWS WorkDocs to store and share documents are essential steps companies can take to promote environmental sustainability and reduce their impact on the planet. By adopting these practices, companies can help conserve natural resources, lower their carbon footprint, and promote more sustainable working methods.

Some interesting facts and statistics about environment and benefits of paperless office

  • According to a study by the Paperless Project, the average office worker uses around 10,000 sheets of paper per year.
  • The paper industry is the third largest consumer of energy, using approximately 4% of the world’s energy to produce paper.
  • The paper industry is also responsible for the release of a significant amount of greenhouse gases, including carbon dioxide, methane, and nitrous oxide.
  • In the US alone, paper consumption has increased by 400% in the last 40 years.
  • By going paperless, a business can reduce its paper consumption by up to 60%.
  • A paperless office can also save a company up to 40% in printing costs.
  • According to a study by the World Wildlife Fund, paper production is responsible for the destruction of 27% of the world’s forests.
  • Digital document management can also increase productivity, with studies showing that employees can save up to 2.5 hours per week by eliminating paper-based processes.
  • The global paperless office market is expected to grow at a compound annual growth rate of 6.5% from 2020 to 2025.

Going Digital: How Our Paperless Office on AWS WorkDocs is Helping to Conserve Natural Resources

The environment is conscious!

Like many other companies, we wanted to run a paperless business, save the environment, money, and storage, and keep everything confidential and secure. An idea of a paperless office was born…

¿Qué es?

A oficina sin papel, también llamado sin papel oficina, es un entorno de trabajo que utiliza un mínimo de papel físico y, en cambio, utiliza principalmente documentos digitales. UN sin papeles empleado es un trabajador que ha eliminado o reducido considerablemente el uso de papel en el lugar de trabajo.

¿Un paso a la vez?

  1. Take a stand, make a decision, and commit to your objective.
  2. Haga que todos participen: 'Vamos a estar libres de papel'.
  3. Impresión minimizada
  4. Decided on Digital Solution, and we have picked AWS WorkDocs.
  5. Organice la formación, utilice toda la funcionalidad desde el primer día
  6. Comience de la manera correcta y presente su archivo digital.
  7. Fomente el reciclaje y la reutilización.
  8. Disfrute de los beneficios ...

Saving Trees and the Planet: The Benefits of Running a Paperless Office on AWS WorkDocs

Inteligencia artificial y la ley: la propuesta de valor para un bufete de abogados moderno

 

¿Cuáles son los beneficios de dejar de usar papel?

  • Ahorre una enorme cantidad de hora. El tiempo dedicado a archivar, organizar y buscar documentos en papel. ¿Podemos utilizar este tiempo de forma más productiva?
  • Ahorra espacio
  • Ahorra dinero:
  • Facilita la transferencia de información
  • Promueve el medio ambiente
  • Aumenta la seguridad

¿Por qué Amazon WorkDocs?

Seguro | Simple | Colaboración de contenido | en las nubes

Once the paperless office idea was born, we realised we wanted something more than the initial scope.  We wanted an agile, scalable and cost-effective cross-group collaboration.
Necesitábamos una plataforma para nuestro propio uso para compartir y colaborar dentro de la empresa. Al mismo tiempo, podemos extender nuestro entorno a nuestros socios comerciales y clientes externos.

Amazon WorkDocs is a fully managed, secure content creation, storage, and collaboration service. We can easily create, edit, and share content, and because it’s stored centrally on AWS, access it from anywhere on any device. It makes it easy to collaborate and share content easily, provide rich feedback, and collaboratively edit documents. We have retired our legacy file share infrastructure and moved all file shares to the Cloud.
Sobre todo, todo el contenido está protegido.

Beneficios de WorkDocs

  • Migre sus servidores de archivos locales y reduzca los costos de manera significativa

  • Comparta de forma segura con equipos internos y usuarios externos en tiempo real.

  • Contenido seguro en la nube

  • Integrar contenido en aplicaciones y procesos

  • Extienda los archivos de escritorio a la nube, acceda desde un teléfono inteligente mientras viaja

No hemos mirado atrás ...

La tecnología está aquí; por qué no usarlo :) Trabajando de manera más inteligente

If you like the idea, please contact us, and we will tell you more about it with real examples. Gladly we expand the conversation on WorkDocs topics;

- Reemplazar costosos recursos compartidos de archivos heredados

- Compartir y colaborar en todos los equipos

- Flujos de trabajo de aprobación, revisión y entrada

- Extensión e integración de la aplicación con todo lo que tienes

¿Listo para empezar?


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Comuníquese con nosotros para obtener más información, implementar inteligencia artificial y aprendizaje automático, y aprender cómo nuestras herramientas pueden hacer que sus datos sean más precisos. Podemos responder a todas sus preguntas.

Consulte nuestra página de destino para conocer la gama completa de servicios en el modelo B2B, nuestro portal hermano. AIdot.Nube | La búsqueda inteligente resuelve problemas comerciales

Búsqueda cognitiva inteligente – Producto de IA en funcionamiento que aprovecha la IA y la PNL para leer y comprender los documentos legales, financieros y médicos más complejos para descubrir información detallada. El usuario final hace preguntas para encontrar respuestas, como ChatGPT solo para su organización de datos internos.

Comparación de documentos (revisión de datos) – Producto de IA de trabajo. Permite a los profesionales legales revisar miles de contratos y documentos legales comparándolos con una copia maestra y respondiendo las preguntas de los abogados. AI y NLP comprenden las preguntas y las respuestas se entregan en un solo informe. Nuestra comparación de documentos elimina las tareas que consumen mucho tiempo.

Programe una reunión | Inteligencia artificial | Café virtual


Por favor, eche un vistazo a nuestros estudios de casos y otras publicaciones para obtener más información:

COVID-19, solución VPN escalable para mano de obra remota

La IA es increíble en tareas y las personas son increíbles en procesos

Adopción de la inteligencia artificial: ahorro de costos y beneficios de eficiencia para los bufetes de abogados

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LC

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