04 | 02 | 2021

Nos preocupamos por el medio ambiente, por lo tanto, gestionamos una oficina sin papeles en AWS WorkDocs.

¡Consciente del medio ambiente!

Como muchas otras empresas, queríamos llevar un negocio sin papel, salvar el medio ambiente, el dinero, el almacenamiento y mantener todo de forma confidencial y segura. Nació la idea de una oficina sin papel ...

¿Qué es?

A oficina sin papel, también llamado sin papel oficina, es un entorno de trabajo que utiliza un mínimo de papel físico y, en cambio, utiliza principalmente documentos digitales. UN sin papeles empleado es un trabajador que ha eliminado o reducido considerablemente el uso de papel en el lugar de trabajo.

¿Un paso a la vez?

  1. Tome una posición, tome una decisión, comprométase con su objetivo.
  2. Haga que todos participen: 'Vamos a estar libres de papel'.
  3. Impresión minimizada
  4. Elija una solución digital y hemos elegido AWS WorkDocs.
  5. Organice la formación, utilice toda la funcionalidad desde el primer día
  6. Comience de la manera correcta y presente su archivo digital.
  7. Fomente el reciclaje y la reutilización.
  8. Disfrute de los beneficios ...

¿Cuáles son los beneficios de dejar de usar papel?

  • Ahorre una enorme cantidad de hora. El tiempo dedicado a archivar, organizar y buscar documentos en papel. ¿Podemos utilizar este tiempo de forma más productiva?
  • Ahorra espacio
  • Ahorra dinero:
  • Facilita la transferencia de información
  • Promueve el medio ambiente
  • Aumenta la seguridad

¿Por qué Amazon WorkDocs?

Seguro | Simple | Colaboración de contenido | en las nubes

Una vez que nació la idea de la oficina sin papel, nos dimos cuenta de que queríamos algo más que el alcance inicial. Queríamos una colaboración entre grupos ágil, escalable y rentable.
Necesitábamos una plataforma para nuestro propio uso para compartir y colaborar dentro de la empresa. Al mismo tiempo, podemos extender nuestro entorno a nuestros socios comerciales y clientes externos.

Amazon WorkDocs es un servicio de colaboración, almacenamiento y creación de contenido seguro y totalmente administrado. Podemos crear, editar y compartir contenido fácilmente y, como está almacenado de forma centralizada en AWS, acceder a él desde cualquier lugar y dispositivo. Hace que sea fácil colaborar con otros y compartir contenido fácilmente, proporcionar comentarios valiosos y editar documentos de forma colaborativa. Hemos retirado nuestra infraestructura de archivos compartidos heredada y hemos trasladado todos los archivos compartidos a la nube.
Sobre todo, todo el contenido está protegido.

Beneficios de WorkDocs

  • Migre sus servidores de archivos locales y reduzca los costos de manera significativa

  • Comparta de forma segura con equipos internos y usuarios externos en tiempo real.

  • Contenido seguro en la nube

  • Integrar contenido en aplicaciones y procesos

  • Extienda los archivos de escritorio a la nube, acceda desde un teléfono inteligente mientras viaja

No hemos mirado atrás ...

La tecnología está aquí; por qué no usarlo :) Trabajando de manera más inteligente

Si te gusta la idea, ponte en contacto con nosotros y te contamos más con ejemplos reales. Con mucho gusto ampliamos la conversación sobre los temas de WorkDocs;

- Reemplazar costosos recursos compartidos de archivos heredados

- Compartir y colaborar en todos los equipos

- Flujos de trabajo de aprobación, revisión y entrada

- Extensión e integración de la aplicación con todo lo que tienes

 

Sistemas v500 | Soluciones Cloud

¿Listo para empezar?

Comuníquese con nosotros con respecto a AWS WorkDocs y cómo puede ser respetuoso con el medio ambiente.
Contáctenos >>>

Por favor, eche un vistazo a nuestros estudios de casos y otras publicaciones para obtener más información:

Los 8 mejores consejos para el trabajo remoto, los desafíos que enfrentan las empresas: nuestras soluciones

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