Cómo hacer que la revisión de documentos legales sea menos costosa
10 formas eficientes de hacer que la revisión de documentos legales y la extracción de datos sean menos costosas
Introducción
La revisión de documentos legales y la extracción de datos pueden ser procesos lentos y costosos para las organizaciones. Sin embargo, hay varias formas eficientes de hacer que estas tareas sean menos costosas. Estos incluyen el uso de la automatización y la tecnología, como el aprendizaje automático (ML) y la inteligencia artificial (IA), la subcontratación a empresas especializadas, la optimización del flujo de trabajo y la mejora de procesos, la implementación de sistemas de gestión de contratos y documentos, y la gestión eficaz de los datos. En este artículo, discutiremos 10 estrategias específicas para reducir costos y aumentar la eficiencia en la revisión de documentos legales y la extracción de datos.
Historia principal
Los bufetes de abogados y los equipos legales corporativos a menudo subcontratan a proveedores externos para extraer datos de contratos de sus carteras de contratos para obtener información procesable. Ahora bien, ¿es posible aumentar la eficiencia, ahorrar costos y mejorar los resultados finales durante este proceso internamente?
Hemos identificado y probado diez formas de hacer que sus proyectos de revisión de contratos y extracción de datos sean menos costosos y, al mismo tiempo, mantengan la precisión. Desde la creación de un proceso de revisión hasta los beneficios de utilizar la inteligencia artificial (IA) y la comprensión del lenguaje natural (NLU), esto proporciona muchos métodos importantes para aumentar la eficiencia de la revisión de contratos.
¿Qué tenemos en mente cuando hablamos de Eficiencia? De media, ganará un día a la semana por empleado cuando utilice tecnologías innovadoras de IA.
Revise los 10 párrafos principales y elija las mejores opciones que se aplicarían a su organización para aumentar los ingresos y los procesos y optimizar el entorno de trabajo actual:
- Utilizando la automatización y la tecnología: Una de las formas más efectivas de hacer que la revisión de documentos legales y la extracción de datos sean menos costosas es utilizar la automatización y la tecnología. Esto puede incluir el uso de aprendizaje automático e inteligencia artificial para automatizar tareas repetitivas, como la clasificación de documentos y la extracción de datos. Estas tecnologías también se pueden utilizar para identificar patrones y anomalías en grandes conjuntos de datos, ahorrando tiempo y reduciendo costos.
- - Outsourcing a Firmas Especializadas: Otra forma eficiente de abaratar la revisión de documentos legales y la extracción de datos es mediante la subcontratación a firmas especializadas. Estas empresas tienen la experiencia y los recursos para manejar grandes volúmenes de documentos y datos y, a menudo, pueden completar el trabajo más rápidamente y a un costo menor que los equipos internos. Además, la subcontratación puede liberar recursos internos para centrarse en otras tareas importantes.
- - Optimización del flujo de trabajo: La optimización del flujo de trabajo es otra estrategia efectiva para reducir costos y aumentar la eficiencia de la revisión de documentos legales y la extracción de datos. Esto puede incluir la optimización de procesos, la eliminación de pasos innecesarios y la automatización de tareas repetitivas. Al optimizar el flujo de trabajo, las organizaciones pueden mejorar la productividad y reducir los costos.
- - Optimizacion de los procesos: Otra forma eficiente de abaratar la revisión de documentos legales y la extracción de datos es mediante la implementación de mejoras en los procesos. Esto puede incluir la identificación de cuellos de botella, la reducción de errores y la estandarización de procedimientos. Las organizaciones pueden reducir costos, mejorar la precisión y la eficiencia, y aumentar la productividad general al mejorar los procesos.
- - Sistemas de Gestión de Contratos y Documentos: Los sistemas de gestión de contratos y documentos también pueden ayudar a que la revisión de documentos legales y la extracción de datos sean menos costosas. Estos sistemas pueden automatizar el proceso de seguimiento, almacenamiento y recuperación de documentos, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para acceder a la información. Además, estos sistemas pueden ayudar a garantizar que los documentos sean precisos, estén actualizados y cumplan con las reglamentaciones.
- - Administración de datos: La gestión eficaz de datos también es esencial para reducir costes y aumentar la eficiencia en la revisión de documentos legales y la extracción de datos. Esto puede incluir la implementación de políticas de gobierno de datos, el establecimiento de controles de calidad de datos y la automatización de la validación de datos. Las organizaciones pueden reducir los errores, mejorar la calidad de los datos y aumentar la eficiencia mediante la gestión eficaz de los datos.
- - Uso de tecnologías basadas en la nube: El uso de tecnologías basadas en la nube también puede ayudar a que la revisión de documentos legales y la extracción de datos sean menos costosas. Las tecnologías basadas en la nube permiten un fácil acceso a documentos, datos y colaboración desde cualquier ubicación y ofrecen escalabilidad y ahorro de costos. Esto es especialmente beneficioso para organizaciones con muchos trabajadores remotos o que trabajan frecuentemente con partes externas.
- - Implementación de herramientas de descubrimiento electrónico: El uso de herramientas de descubrimiento electrónico también puede ayudar a que la revisión de documentos legales y la extracción de datos sean menos costosas. Estas herramientas automatizan el proceso de identificación, recopilación y análisis de información almacenada electrónicamente (ESI) y pueden reducir el tiempo y el costo asociados con la revisión manual de documentos. Las herramientas de descubrimiento electrónico también pueden ayudar a reducir el riesgo de errores, mejorar la calidad de los datos y aumentar la eficiencia.
- - Aprovechando el análisis de texto: El análisis de texto también puede ser una herramienta poderosa para abaratar la revisión de documentos legales y la extracción de datos. Las herramientas de análisis de texto se pueden utilizar para extraer automáticamente información clave de datos no estructurados, como contratos, correos electrónicos y otros documentos. Esto puede reducir el tiempo y el costo asociados con la extracción manual de datos y también puede ayudar a mejorar la calidad y precisión de los datos.
- - Colaborando con empresas Legaltech: La colaboración con empresas de tecnología jurídica también puede ser una forma eficaz de abaratar la revisión de documentos legales y la extracción de datos. Las empresas de Legaltech a menudo tienen acceso a tecnologías avanzadas y experiencia que las organizaciones pueden aprovechar para mejorar la revisión de documentos legales y la eficiencia y rentabilidad de la extracción de datos. Las organizaciones pueden acceder a las últimas tecnologías, las mejores prácticas y los conocimientos de la industria trabajando con estas empresas para mejorar sus procesos.
Dato interesante
El tamaño del mercado global de Inteligencia Artificial (IA) fue $93.5 millones de dólares en 2021. Y según Grand View Research, Inc., se prevé que se expanda a una tasa exponencial (CAGR) del 38.1 % entre 2022 y 2030. Para poner esto en perspectiva, más de la mitad de la industria cinematográfica está valuada en $42 mil millones.
Los números explican el gran valor que tiene la Inteligencia Artificial para las organizaciones y empresas de todo el mundo a pesar de tener solo unos pocos años.
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MC