20 | 02 | 2021

¿Cómo puede una solución de procesamiento de documentos inteligente beneficiar al sector legal?

"Te ayuda a encontrar una aguja en el pajar"

Sus despachos de abogados reciben cientos de documentos cada mes de los clientes; otros cientos, si no miles, se generan internamente. Cada uno de ellos tiene un formato diferente y es muy extenso. ¿Cómo los procesa? Categorización, extrayendo información de documentos de imagen, asignándolos correctamente por caso o cliente. Este es un trabajo tedioso y puede usar su tiempo y recursos de manera mucho más proactiva. Queremos guiarlo a través del viaje de sus desafíos y cómo resolverlos de manera eficiente.

Desafíos de los despachos de abogados y ¿cómo solucionarlos con Inteligencia Artificial y Machine Learning?

Hoy en día, muchos despachos de abogados utilizan un proceso manual para extraer datos de documentos y formularios y transferirlos al software de procesamiento, que es lento y puede generar errores. Se utiliza un software de detección de palabras clave y reconocimiento óptico de caracteres personalizado; sin embargo, esto puede resultar en salidas codificadas e información inutilizable. Además, después de extraer los datos e identificar y categorizar frases y palabras clave o entidades específicas del dominio, los datos se filtran y etiquetan. El inventario se importa a una ubicación central. Todo el proceso es lento y costoso, y depende en gran medida de la intervención humana.

El Solución de comprensión de documentos (DUS) diseñado para el sector legal proporciona una aplicación web fácil de usar que le permite ingerir y analizar archivos de texto, extraer texto de documentos, identificar datos estructurales (tablas, pares clave-valor), extraer información crítica (entidades), y cree índices de búsqueda inteligentes a partir de los datos. Además, los archivos se pueden cargar directamente y se puede acceder a los archivos analizados desde un depósito de Amazon Simple StorageService (Amazon S3) en su cuenta de AWS.

Esta solución utiliza los servicios de inteligencia artificial (IA) de AWS para resolver los problemas de las firmas de abogados que se aplican a varias verticales:

  • Búsqueda y descubrimiento: busque información en varios documentos escaneados, PDF e imágenes.
  • Cumplimiento: Redactar información de documentos
  • Automatización del flujo de trabajo: se conecta fácilmente a sus aplicaciones ascendentes y descendentes existentes

Beneficios para los despachos de abogados

Mayor precisión de datos

El uso de ML puede ayudarlo a procesar documentos de manera más rápida y precisa, reduciendo los errores causados ​​por la entrada manual. En los casos en que los datos deben ser 100% precisos, puede hacer que un humano intervenga en cualquier momento y revise los datos.

Procesamiento de datos más rápido

La implementación del procesamiento inteligente de documentos puede ayudarlo a lograr semanas o meses de trabajo en cuestión de días.

Productividad mejorada de los empleados

El aprendizaje automático elimina el proceso manual de extraer conocimientos de documentos e ingresar información en varios sistemas, lo que permite a sus empleados dedicar más tiempo a tareas comerciales de valor agregado.

En ahorro de costes

La automatización de los flujos de trabajo de documentos reduce la complejidad de la extracción de datos y
análisis, reduciendo el costo promedio por documento.

 

“Amazon Textract es rápido, preciso y escalable: ayuda a Filevine a cumplir con los exigentes requisitos de las organizaciones legales más grandes y sofisticadas del mundo. Con Filevine y Amazone Textract, la búsqueda de el proverbial aguja en el pajar Nunca ha estado más fácil por profesionales del derecho.”- Ryan Anderson, director ejecutivo

 

Sistemas v500 | soluciones empresariales en la nube

 

¿Cómo podemos explicar la Inteligencia Artificial en otras palabras?

Imagínese tener su propio experto legal, gurú, evangelista, que haya leído y comprendido todos sus documentos, haya encontrado errores, discrepancias y haya tomado nota de ellos. No solo eso, él / ella conectó todas las palabras y tomó notas de los patrones emergentes, llegó a su propia conclusión y puede compartir esa información con usted. Además de eso, puede responder todas sus preguntas con respecto a los datos dentro de todos los documentos y brindar algunos consejos adicionales.

Algunos pensamientos y preguntas que debe hacerse;

Si tuvieras la oportunidad de resolver el 80% de los problemas con Inteligencia Artificial, y eso te pondría en una posición mucho mejor. ¿Lo considerarías?

¿Cómo identificar el tipo de documentos, qué función tiene el docuemtn? Conviértelo en acción

Si el procesamiento de documentos de Inteligencia Artificial no cumple con el 90% de los criterios, sáquelo de la cola para un juicio humano

¿Cuál es el mejor método para leer y comprender documentos a escala? ¿Qué tal 10,000 de ellos, por mes?

 

Para ayudar a superar estos desafíos, AWS ofrece soluciones inteligentes de procesamiento de documentos impulsadas por el aprendizaje automático. Puede extraer texto de millones de documentos, comprender el sentimiento o las relaciones entre esos documentos e incluso incluir un paso humano para validar, corregir o aumentar los resultados del aprendizaje automático para una mayor precisión y cumplimiento.

Las soluciones adecuadas para abogados deben entregarse desde AWS.

AWS Cloud ofrece varios enfoques flexibles para implementar en el sector legal, como una solución de procesamiento de documentos inteligente basada en aprendizaje automático para extraer, procesar y analizar datos automáticamente de los documentos que impulsan su negocio. Para las firmas de abogados que buscan comenzar con soluciones de procesamiento de documentos inteligentes previamente capacitadas, AWS ofrece servicios completamente administrados como Amazon Textract, Amazon Comprehend y Amazon A2I. Combinados o usados ​​por separado, estos servicios de AWS pueden proporcionar una forma poderosa de reducir los costos y el esfuerzo manual y mejorar sus resultados comerciales.
Podemos desarrollar e implementar una solución a medida basada en modelos de aprendizaje automático para el procesamiento inteligente de documentos utilizando Amazon SageMaker.

¿Por qué su bufete de abogados debería adoptar servicios de TI basados ​​en la nube?

¿Debería su empresa adoptar Inteligencia Artificial innovadora desde la nube?

Covid19 ha acelerado la migración a la nube, ya que muchas empresas luchaban con la infraestructura local y la fuerza de trabajo remota. Ha surgido un nuevo modelo de trabajo que debe adaptarse rápidamente para seguir siendo competitivo.

La introducción de la nube se está expandiendo entre todo tipo de empresas debido a los numerosos beneficios que ofrece. Además de escuchar acerca de las ganancias de la nube, es posible que también haya escuchado que puede presentar riesgos si no se implementa correctamente; sin embargo, podemos ayudarlo en este punto.

La introducción de cualquier tecnología nueva llega a algunas personas con aprensión justificada, y los beneficios de la nube pueden hacer que los desafíos sean valiosos. Si toma las medidas adecuadas y trabaja con los socios adecuados, puede mitigar los riesgos y disfrutar de los beneficios de una variedad de soluciones de TI basadas en la nube.

Las empresas pueden acceder a una amplia gama de servicios y aplicaciones de TI a través de la nube, desde copias de seguridad de datos hasta soluciones de comunicaciones. He aquí por qué su bufete de abogados debería considerar el cambio a la computación en la nube.

 

Sus Clientes operan desde la Nube; porque no tu

Trabaja de forma inteligente con sus clientes, aprovechando las últimas tecnologías. Como se mencionó anteriormente en la 'Sección de beneficios', existen varias ventajas directas e indirectas de adoptar la inteligencia artificial y el aprendizaje automático en su oficina legal.

  • Integración extremadamente segura con clientes, socios comerciales desde cualquier dispositivo
  • Almacenamiento seguro
  • Oficina sin papel
  • Plataforma escalable para agregar más servicios, la evolución necesita bases sólidas.
  • Económico
  • Proceso automatizado, todo funciona en back-end para que puedas dedicar más tiempo a tus clientes y crecimiento.
  • El procesamiento de documentos no solo se aplica a los abogados, sino que también se extiende a diferentes departamentos como; contabilidad financiera.
  • Mitigar errores costosos con IA y ML antes de que ocurran
  • Plataforma en la nube una solución perfecta para una fuerza de trabajo remota

Desafíos y soluciones para el procesamiento de documentos complejos

  • Podemos ayudarlo a superar el proceso de documentos manual y propenso a errores mediante el aprendizaje automático.
  • Reduzca los costos mediante la implementación de soluciones escalables para superar los procesos manuales como la minería de datos, la aplicación de tecnología interna y la reducción del tiempo de los empleados mediante el uso del aprendizaje automático.
  • Los documentos contienen información valiosa que su organización necesita procesar y comprender.
  • ¿Qué hacer cuando recibe más de 20 documentos cada mes de clientes, proveedores y socios comerciales? Participa en el aprendizaje automático para hacer un trabajo tedioso.
  • El valor del aprendizaje automático que puede procesar todos los formatos de documentos: PDF, MS Word, imágenes PNG / GIF / JPEG, faxes y escaneos

¿Por qué debería preocuparse por la clasificación de texto?

Sector legal, las firmas de abogados producen una enorme cantidad: toneladas de texto, documentos, que deben o deben aprovecharse para mejorar SU negocio. Podemos ir más allá, el análisis de sentimientos atractivo, también conocido como minería de opiniones o IA de emociones, se reduce a una cosa:

Es el proceso de analizar escritos en línea para determinar el tono emocional que transmiten, ya sean positivos, negativos o neutrales.
En palabras simples, el análisis de sentimientos ayuda a encontrar la actitud del autor hacia un tema. Las herramientas de análisis de sentimientos clasifican los escritos como positivos, neutrales o negativos.

¿Muchos despachos de abogados tienen problemas para clasificar y recuperar documentos? ¿Clasifica por cliente, caso, departamento, y si los aspectos inevitables se superponen, adaptándose a las leyes y regulaciones en constante cambio? Y lo que es más importante, ¿cómo comprobar o mitigar los errores? ¡La reputación de la organización está en juego!

“Entrenar, volver a entrenar y dominar este ciclo es fundamental para lograr buenos resultados. Ningún gran modelo funciona por primera vez "

¿Cómo puede una solución de procesamiento de documentos inteligente beneficiar al sector legal?

¿Por qué es vital el análisis de sentimientos?

'Uno': de todo, ahorra tiempo y esfuerzo porque el proceso de extracción de sentimientos está completamente automatizado: es el algoritmo que analiza los conjuntos de datos de análisis de sentimientos, por lo que la participación humana es escasa.

¿Te imaginas navegar por la Web, encontrar textos relevantes, leerlos y evaluar el tono que llevan de forma manual? ¡Locura!

Dos, el análisis de sentimientos es fundamental porque las emociones y las actitudes hacia un tema pueden convertirse en piezas procesables de información valiosa en numerosas áreas comerciales y de investigación.
'Tres': se está convirtiendo en un tema cada vez más popular como la inteligencia artificial, el aprendizaje profundo, las técnicas de aprendizaje automático y las tecnologías de procesamiento del lenguaje natural están en auge en estos días.
'Cuatro': a medida que se desarrolle la tecnología, el análisis de sentimientos será más accesible y asequible para el público y las empresas más pequeñas.
'Cinco': las herramientas son cada día más inteligentes. Cuanto más se alimentan de datos, más inteligentes y precisos se vuelven en la extracción de sentimientos.

¿Eres anticuado?

El etiquetado de datos requiere mucho esfuerzo manual y es propenso a errores.

  • A menudo requiere la distribución de tareas entre una gran cantidad de etiquetadoras humanas, lo que agrega costos y gastos generales significativos.
  • Deja espacio para el error y el sesgo humanos.
  • Es un proceso complejo de gestionar y puede tardar meses en completarse.

¿Qué significa esto para ti?

Reduzca el costo total de etiquetado de datos hasta en un 70%
Podemos permitir que su empresa administre de forma segura sus conjuntos de datos de entrenamiento
Aumenta la precisión de sus conjuntos de datos desde 80.6% a 98.1%

¿Qué podemos hacer con Textract?

Para empezar, podemos extraer datos, formularios, tablas de forma rápida y precisa de varios tipos de documentos. Posteriormente, esto reducirá o eliminará considerablemente el esfuerzo manual y evitará posibles errores. Eso generará costos de procesamiento de documentos mucho más bajos.

¿No podemos confiar en la máquina?

No queremos que confíe en la inteligencia artificial. Es por eso que podemos combinar Amazon Augmented Ai (Amazon A2I) con juicio humano. Estamos seguros de que en sus cabezas surgen varias preguntas. Por favor, descanse, podemos abordar todo esto con algoritmos sofisticados;

  • Definición del flujo de trabajo de revisión humana; ¿Cuándo activar la revisión humana? ¿Quién debería revisar? ¿Qué deberían ver los humanos?
  • Puntaje de confianza; ¡Active la revisión humana para los campos de formulario recuperados con menos del 90% de confianza!
  • Claves importantes; Active la revisión humana si no encuentra un campo llamado "Ingreso bruto ajustado".
  • Muestra aleatoria; Activar la revisión humana para una muestra del 10% de todos los documentos
  • Lo que podemos hacer; Usamos una solución para resolver el 80% del problema y nos enfocamos en el 20% de problemas desafiantes específicos de dominio; eso es bastante fácil :)

 

Sección para el técnico

Podemos ayudarlo a elegir e implementar el servicio adecuado para brindar una solución para sus necesidades. Pida disculpas por la jerga técnica en esta sección, sin embargo, esto es importante para delinear el alcance completo de la solución.

Cloud Security - Identidad y cumplimiento, los más altos estándares de privacidad y seguridad de datos

Se beneficiará de una red diseñada para proteger su información, identidades, aplicaciones y dispositivos. Con Cloud, puede mejorar su capacidad para cumplir con los requisitos básicos de seguridad y cumplimiento, como la ubicación, la protección y la confidencialidad de los datos, con nuestros servicios y funciones integrales.
Infraestructura y servicios para elevar su seguridad en la nube de AWS: Resource Access Manager, IAM, Cogonito (autenticación segura), Secrets Manager, GuardDuty, Inspector, Macie, SSO, Certificate Manager, Key Management Service, Cifrado, CloudHSM, WAF, Artifact, Centro de seguridad, detective, gerente de auditoría, firmante, rayos X

Cognito - Autenticación segura para usuarios finales, clientes y socios comerciales

Amazon Cognito proporciona opciones seguras de registro e inicio de sesión, funcionalidad para sus aplicaciones móviles y web con un servicio completamente administrado que escala para admitir cientos de millones de usuarios.

CloudFront - solución web escalable para reducir la latencia

Amazon CloudFront es un servicio de red de entrega de contenido rápido (CDN) que entrega de forma segura datos, videos y aplicaciones a clientes de todo el mundo con baja latencia y altas velocidades de transferencia.
CloudFront ofrece las capacidades de seguridad más avanzadas, incluido el cifrado a nivel de campo y la compatibilidad con HTTPS, perfectamente integrado con AWS Shield, AWS Web Application Firewall y DNS para proteger contra múltiples tipos de ataques, incluidos los ataques DDoS en la capa de red y aplicación.

S3 - Servicio de almacenamiento simple, más seguro y resistente

Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) es un servicio de almacenamiento de objetos que ofrece escalabilidad, disponibilidad de datos, seguridad y rendimiento líderes en la industria. Esto significa que los clientes de todos los tamaños e industrias pueden usarlo para almacenar y proteger cualquier cantidad de datos para una variedad de casos de uso, como lagos de datos, sitios web, aplicaciones móviles, respaldo y restauración, archivo, aplicaciones empresariales, dispositivos IoT, big data. analítica. Amazon S3 proporciona funciones de administración fáciles de usar para que pueda organizar sus datos y configurar controles de acceso ajustados con precisión para cumplir con sus requisitos comerciales, organizacionales y de cumplimiento específicos.

Textracto - Extraiga fácilmente texto y datos de sus documentos.

Un servicio que detecta y extrae automáticamente texto y datos de documentos escaneados. Va más allá del simple reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para identificar el contenido de los campos en formularios y la información almacenada en tablas.

Traducir - Traducción natural y fluida

Amazon Translate ofrece traducciones rápidas, asequibles y de calidad para sus necesidades multilingües.

Comprender - Procesamiento de lenguaje natural y análisis de texto

Amazon Comprehend es un servicio de procesamiento del lenguaje natural (NLP) que utiliza el aprendizaje automático para encontrar conocimientos y relaciones en un texto.

SageMaker - Construya, entrene y ajuste modelos automáticamente.

Amazon SageMaker Autopilot selecciona el mejor algoritmo para predecir y crea, entrena y ajusta automáticamente modelos de aprendizaje automático sin perder visibilidad ni control.

Elasticsearch - Extraer información valiosa a partir de datos no estructurados.

Analizar texto con Amazon Comprehend y Amazon Elasticsearch Service es una implementación de referencia automatizada que implementa una solución rentable de extremo a extremo para extraer información significativa de datos no estructurados, como llamadas de clientes, tickets de soporte y comentarios de clientes en línea. La solución aprovecha Amazon Comprehend, un servicio de procesamiento de lenguaje natural (NLP) que utiliza el aprendizaje automático para el análisis de texto, y Amazon Elasticsearch Service (Amazon ES) para indexar y estudiar texto no estructurado.

KMS - Cifrado de datos y en tránsito

Este servicio de AWS se utiliza para cifrar los datos almacenados en Amazon y más allá. Se utiliza para cifrar los datos en tránsito a través de Amazon SNS, Amazon SQS.

VPC - Virtual Private Cloud, un entorno seguro y dedicado para tareas específicas

La nube privada virtual de Amazon (Amazon VPC) se utiliza para crear una red virtual, una infraestructura segura y aislada que permite solo recursos y direcciones IP específicas. La VPC dedicada proporciona seguridad mejorada para aplicaciones y servicios particulares. Pueden interconectarse de forma segura con otras VPC dentro de la organización. La segmentación es esencial para tener un entorno seguro y compatible.

¿Qué es la búsqueda inteligente?

La búsqueda inteligente es una alternativa de alta precisión a la tecnología de búsqueda tradicional, que funciona con aprendizaje automático. En este video, compararemos Amazon Kendra, un servicio de búsqueda inteligente con las soluciones de búsqueda tradicionales. Describiremos cómo los modelos de aprendizaje automático, la precisión y la facilidad de uso de Amazon Kendra facilitan a los clientes y empleados encontrar la información que necesitan cuando la necesitan.

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