Libere el poder de la productividad: descubra cómo una solución inteligente de procesamiento de documentos puede revolucionar el sector legal
IA en la industria legal: cómo los abogados y los bufetes de abogados están utilizando la última tecnología en su beneficio | Artículo
El sector jurídico es una industria muy exigente y de ritmo rápido que requiere que los profesionales gestionen una gran cantidad de papeleo a diario. Desde contratos y escritos legales hasta transcripciones judiciales y comunicaciones con clientes, los profesionales del derecho se ven constantemente inundados de documentos que deben leerse, revisarse y procesarse. Esto puede llevar mucho tiempo y ser tedioso, provocando errores y retrasos. Afortunadamente, existe una solución que puede ayudar a los profesionales del derecho a optimizar el procesamiento de documentos y mejorar la eficiencia de su flujo de trabajo. Una solución inteligente de procesamiento de documentos puede automatizar muchas tareas que consumen mucho tiempo asociadas con la gestión de documentos, lo que facilita que los profesionales del derecho se concentren en los aspectos más críticos de su trabajo.
Una solución inteligente de procesamiento de documentos utiliza tecnología avanzada como el procesamiento del lenguaje natural (NLP) y el aprendizaje automático (ML) para analizar y extraer información relevante de los documentos. Esto significa que los profesionales del derecho ya no tienen que pasar horas revisando y procesando documentos manualmente. En cambio, el software puede escanear y extraer rápidamente datos importantes, como información del cliente, fechas clave y citaciones legales, ahorrando tiempo a los profesionales legales y reduciendo el riesgo de errores. Además, una solución inteligente de procesamiento de documentos también puede ayudar a los profesionales del derecho a encontrar y recuperar rápidamente documentos específicos, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para localizar información importante.
Este artículo explorará cómo una solución inteligente de procesamiento de documentos puede beneficiar al sector legal. Desde mejorar la eficiencia del flujo de trabajo hasta reducir el riesgo de errores, examinaremos las numerosas ventajas de utilizar este tipo de software en la profesión jurídica.
Cómo utilizar la IA para comprender documentos complejos
Liberar el poder de la productividad es esencial para cualquier profesional del derecho que busque seguir siendo competitivo en la acelerada industria actual. Una solución inteligente de procesamiento de documentos puede revolucionar la forma en que trabajan los profesionales del derecho al automatizar muchas tareas que consumen mucho tiempo asociadas con la gestión de documentos. Esto permite a los profesionales del derecho centrarse en los aspectos más importantes de su trabajo, como las interacciones con los clientes y la preparación de casos.
Una solución inteligente de procesamiento de documentos utiliza tecnología avanzada como el procesamiento de lenguaje natural (NLP) y el aprendizaje automático (ML) para analizar y extraer información relevante de los documentos. Esto significa que los profesionales legales ya no tienen que pasar horas revisando y procesando documentos manualmente. En cambio, el software puede escanear y extraer rápidamente datos esenciales, como información del cliente, fechas clave y citaciones legales, lo que ahorra tiempo a los profesionales legales y reduce el riesgo de errores.
Además, una solución inteligente de procesamiento de documentos puede ayudar a los profesionales legales a encontrar y recuperar rápidamente documentos específicos, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para localizar información importante. Esto puede ser especialmente útil en entornos legales acelerados, donde el acceso rápido a la información es fundamental. Con la ayuda de una solución inteligente de procesamiento de documentos, los profesionales legales pueden acceder fácilmente a la información que necesitan, lo que les permite trabajar de manera más eficiente y eficaz.
Otro beneficio de una solución inteligente de procesamiento de documentos es que puede ayudar a los profesionales del derecho a mantenerse organizados. El software puede clasificar y categorizar documentos automáticamente, lo que les facilita encontrar lo que necesitan. Esto puede resultar especialmente útil en organizaciones grandes, donde mantener un sistema de gestión de documentos adecuado puede resultar un desafío.
En conclusión, una solución inteligente de procesamiento de documentos puede revolucionar el sector legal al automatizar muchas de las tareas que consumen mucho tiempo asociadas con la gestión de documentos, reducir el riesgo de errores y aumentar la eficiencia del flujo de trabajo. Este tipo de software ayuda a los profesionales jurídicos a trabajar de manera más eficiente y efectiva y a mantenerse organizados, lo que en última instancia les ayudará a brindar mejores servicios a sus clientes.
Algunos datos y estadísticas interesantes sobre la Inteligencia Artificial y el Tratamiento Inteligente de Documentos para Despachos de Abogados
- Un estudio realizado por la Asociación Internacional de Profesionales de Outsourcing (IAOP) encontró que la industria legal es una de las principales adoptantes del procesamiento de documentos basado en IA.
- Según un informe de MarketsandMarkets, se espera que el mercado mundial de IA en el procesamiento de documentos legales crezca de $64.8 millones en 2018 a $746.4 millones en 2023, a una CAGR del 55.5 % durante el período de pronóstico.
- Una encuesta realizada por Deloitte encontró que el 30% de los profesionales legales cree que la IA cambiará la forma en que se brindan los servicios legales.
- Según un estudio de la American Bar Association, la revisión de documentos basada en IA puede mejorar la velocidad y la precisión de la revisión de documentos hasta en un 90 %.
- Según una investigación realizada por la Facultad de Derecho de la Facultad de Derecho de William and Mary, las herramientas de investigación jurídica impulsadas por IA pueden ayudar a los abogados a ahorrar hasta un 50 % de su tiempo en investigación jurídica.
- Una encuesta realizada por la Asociación Legaltech encontró que el 70% de las firmas de abogados ya están usando o planean usar el procesamiento de documentos basado en IA.
- Un estudio realizado por la Asociación Internacional de Tecnología Legal (ILTA) encontró que la revisión de documentos basada en IA puede ayudar a las firmas de abogados a reducir costos hasta en un 70%.
- Según un informe del Foro Económico Mundial, la IA tiene el potencial de mejorar la eficiencia y precisión del procesamiento de documentos legales y ayudar a los abogados a identificar información importante más rápidamente.
- Una encuesta realizada por la Asociación Legaltech encontró que el 53% de los profesionales legales creen que el procesamiento de documentos basado en IA reducirá significativamente el tiempo y el costo asociados con la investigación legal y la revisión de documentos.
- Un estudio realizado por la Facultad de Derecho del Colegio de William and Mary encontró que las herramientas de investigación legal impulsadas por IA pueden ayudar a los abogados a identificar la jurisprudencia y los estatutos relevantes de manera más rápida y precisa.
"Te ayuda a encontrar una aguja en el pajar".
Sus Bufetes de Abogados reciben mensualmente cientos de documentos de los clientes; otros cientos, si no miles, se generan internamente. Cada uno de ellos tiene un formato diferente y una extensión extensa. ¿Cómo los procesas? Categorización, extracción de información de documentos de imagen, asignándolos correctamente por caso o cliente. Este es un trabajo tedioso; podrá utilizar su tiempo y recursos de forma más proactiva. Queremos guiarlo a través de sus desafíos y enseñarle cómo resolverlos de manera eficiente.
¿Los desafíos del despacho de abogados y cómo se pueden resolver con Inteligencia Artificial y Machine Learning?
Hoy en día, muchos despachos de abogados utilizan un proceso manual para extraer datos de documentos y formularios y transferirlos a un software de procesamiento, lo cual es lento y puede provocar errores. Se utiliza software personalizado de reconocimiento óptico de caracteres y detección de palabras clave; sin embargo, esto puede dar lugar a resultados codificados e información inutilizable. Además, los datos se filtran y etiquetan después de extraerlos e identificar y categorizar frases y palabras clave o entidades específicas del dominio. El inventario se importa a una ubicación central. Todo el proceso requiere mucho tiempo y dinero, y depende en gran medida de la intervención humana.
La Solución de comprensión de documentos (DUS) diseñado para el sector legal proporciona una aplicación web fácil de usar que le permite ingerir y analizar archivos de texto, extraer texto de documentos, identificar datos estructurales (tablas, pares clave-valor), extraer información crítica (entidades), y cree índices de búsqueda inteligentes a partir de los datos. Además, los archivos se pueden cargar directamente y se puede acceder a los archivos analizados desde un depósito de Amazon Simple StorageService (Amazon S3) en su cuenta de AWS.
Esta solución utiliza los servicios de inteligencia artificial (IA) de AWS para resolver problemas de bufetes de abogados que se aplican a varios sectores verticales:
- Búsqueda y descubrimiento: busque información en varios documentos escaneados, PDF e imágenes.
- Cumplimiento: Redactar información de documentos
- Automatización del flujo de trabajo: se conecta fácilmente a sus aplicaciones ascendentes y descendentes existentes
Beneficios para los despachos de abogados
Mayor precisión de datos
El uso de ML puede ayudarle a procesar documentos de forma más rápida y precisa, reduciendo los errores causados por la entrada manual. En los casos en los que los datos deben ser 100% precisos, puede hacer que un humano los revise en cualquier momento.
Procesamiento de datos más rápido
La implementación del procesamiento inteligente de documentos puede ayudarle a realizar semanas o meses de trabajo en días.
Productividad mejorada de los empleados
El aprendizaje automático elimina el proceso manual de extraer conocimientos de documentos e ingresar información en varios sistemas, lo que permite a sus empleados dedicar más tiempo a tareas comerciales de valor agregado.
En ahorro de costes
La automatización de los flujos de trabajo de documentos reduce la complejidad de la extracción de datos y
análisis, reduciendo el costo promedio por documento.
“Amazon Textract es rápido, preciso y escalable: ayuda a Filevine a cumplir con los exigentes requisitos de las organizaciones legales más grandes y sofisticadas del mundo. Con Filevine y Amazone Textract, la búsqueda de el proverbial aguja en el pajar Nunca ha estado más fácil for profesionales del derecho.”- Ryan Anderson, director ejecutivo
¿Cómo podemos explicar la Inteligencia Artificial en otras palabras?
Imagine tener su propio experto legal, gurú o evangelista que haya leído y comprendido todos sus documentos, haya encontrado errores o discrepancias y los haya anotado. No sólo eso, él/ella conectó todas las palabras, tomó notas de los patrones emergentes, llegó a sus propias conclusiones y puede compartir esa información con usted. Además de eso, puede responder todas sus preguntas sobre los datos de todos los documentos y brindarle algunos consejos adicionales.
Algunos pensamientos y preguntas que debe hacerse;
Si tuvieras la oportunidad de resolver el 80% de los problemas con Inteligencia Artificial, eso te colocaría en una posición mucho mejor. ¿Lo considerarías?
¿Cómo identificar el tipo de documentos y qué función cumplen? Conviértelo en acción
Si el procesamiento de documentos de Inteligencia Artificial no cumple con el 90% de los criterios, sáquelo de la cola para un juicio humano
¿Cuál es el mejor método para leer y comprender documentos a escala? ¿Qué tal 10,000 de ellos por mes?
Para ayudar a superar estos desafíos, AWS ofrece soluciones inteligentes de procesamiento de documentos impulsadas por el aprendizaje automático. Puede extraer texto de millones de documentos, comprender el sentimiento o las relaciones entre esos documentos e incluso incluir un paso humano para validar, corregir o aumentar los resultados del aprendizaje automático para una mayor precisión y cumplimiento.
AWS debe proporcionar soluciones adecuadas para los abogados.
AWS Cloud ofrece varios enfoques flexibles para implementar en el sector legal, como soluciones de procesamiento de documentos inteligentes basadas en aprendizaje automático para extraer, procesar y analizar datos automáticamente de los documentos que impulsan su negocio. Para los bufetes de abogados que buscan comenzar hoy con soluciones de procesamiento de documentos inteligentes previamente capacitados, AWS ofrece servicios totalmente administrados como Amazon Textract, Amazon Comprehend y Amazon A2I. Combinados o utilizados por separado, estos servicios de AWS pueden proporcionar una manera poderosa de reducir los costos y el esfuerzo manual y mejorar los resultados de su negocio.
Podemos desarrollar e implementar una solución personalizada para el procesamiento inteligente de documentos utilizando Amazon SageMaker basada en modelos de aprendizaje automático.
¿Por qué su bufete de abogados debería adoptar servicios de TI basados en la nube?
¿Debería su empresa adoptar Inteligencia Artificial innovadora desde la nube?
COVID-19 ha acelerado la migración a la nube, ya que muchas empresas lucharon con la infraestructura local y una fuerza laboral remota. Ha surgido un nuevo modelo de trabajo que necesita adaptarse rápidamente para seguir siendo competitivo.
La introducción de la nube se está expandiendo entre todo tipo de empresas debido a los numerosos beneficios que ofrece. Además de escuchar acerca de las ganancias de la nube, es posible que también haya escuchado que puede presentar riesgos si no se implementa correctamente; sin embargo, podemos ayudarlo en este punto.
La introducción de cualquier tecnología nueva llega a algunas personas con aprensión justificada, y los beneficios de la nube pueden hacer que los desafíos sean valiosos. Si toma las medidas adecuadas y trabaja con los socios adecuados, puede mitigar los riesgos y disfrutar de los beneficios de una variedad de soluciones de TI basadas en la nube.
Las empresas pueden acceder a una amplia gama de servicios y aplicaciones de TI a través de la nube, desde copias de seguridad de datos hasta soluciones de comunicaciones. He aquí por qué su bufete de abogados debería considerar cambiar a la computación en la nube.
Sus Clientes operan desde la Nube; porque no tu
Está trabajando de forma inteligente con sus clientes, utilizando las últimas tecnologías. Como se menciona en la 'Sección de Beneficios', existen varias ventajas directas e indirectas al adoptar la Inteligencia Artificial y el Aprendizaje Automático en su Oficina Legal.
- Integración extremadamente segura con Clientes y socios comerciales desde cualquier dispositivo
- Almacenamiento seguro
- Oficina sin papel
- Una plataforma escalable para agregar más servicios, la evolución necesita bases sólidas.
- Económico
- Es un proceso automatizado. Todo funciona en el back-end, para que puedas dedicar más tiempo a tus clientes y al crecimiento.
- El procesamiento de documentos se aplica a abogados y otros departamentos, como finanzas y contabilidad.
- Mitigar errores costosos con IA y ML antes de que ocurran
- Las plataformas en la nube son una solución perfecta para una fuerza laboral remota
Desafíos y soluciones al procesamiento de documentos complejos
- Podemos ayudarle a superar los procesos documentales manuales y propensos a errores mediante el aprendizaje automático.
- Reduzca los costos implementando soluciones escalables para superar procesos manuales como la minería de datos, aplicando tecnología interna y reduciendo el tiempo que los empleados dedican al aprendizaje automático.
- Los documentos contienen información valiosa que su organización necesita procesar y comprender.
- ¿Qué hace cuando recibe más de 20 documentos mensuales de clientes, proveedores y socios comerciales? Participar en el aprendizaje automático para hacer un trabajo tedioso.
- El valor del aprendizaje automático que puede procesar todos los formatos de documentos: PDF, MS Word, imágenes PNG / GIF / JPEG, faxes y escaneos
¿Por qué debería preocuparse por la clasificación de texto?
Sector Legal: Los despachos de abogados producen enormes cantidades: toneladas de textos y documentos que deberían o deben aprovecharse para mejorar SU negocio. Podemos ir más allá. El análisis de sentimientos atractivo, también conocido como minería de opiniones o IA de emociones, se reduce a una cosa:
Se trata de analizar escritos en línea para determinar su tono emocional, ya sea positivo, negativo o neutral.
En pocas palabras, el análisis de sentimientos ayuda a encontrar la actitud del autor hacia un tema. Las herramientas de análisis de sentimientos clasifican los escritos como positivos, neutrales o negativos.
¿Muchos despachos de abogados tienen problemas para clasificar y recuperar documentos? ¿Clasifica por cliente, caso y departamento? ¿Qué pasa si aspectos inevitables se superponen y se adaptan a leyes y regulaciones en constante cambio? Lo más importante es cómo comprobar o mitigar los errores: ¡la reputación de la organización está en juego!
“Entrenar, volver a entrenar y dominar este ciclo es fundamental para lograr buenos resultados. Ningún gran modelo funciona por primera vez "
¿Por qué es vital el análisis de sentimientos?
'Uno': de todo, ahorra tiempo y esfuerzo porque el proceso de extracción de sentimientos está completamente automatizado: es el algoritmo que analiza los conjuntos de datos de análisis de sentimientos, por lo que la participación humana es escasa.
¿Te imaginas navegar por la Web, encontrar textos relevantes, leerlos y evaluar el tono que llevan de forma manual? ¡Locura!
Dos, el análisis de sentimientos es fundamental porque las emociones y las actitudes hacia un tema pueden convertirse en piezas procesables de información valiosa en numerosas áreas comerciales y de investigación.
'Tres' es un tema cada vez más popular. La inteligencia artificial, el aprendizaje profundo, las técnicas de aprendizaje automático y las tecnologías de procesamiento del lenguaje natural están en auge.
'Cuatro': a medida que la tecnología se desarrolle, el análisis de sentimientos será más accesible y asequible para el público y las empresas más pequeñas.
'Cinco': las herramientas son cada día más inteligentes. Cuanto más se alimentan de datos, más inteligentes y precisos se vuelven en la extracción de sentimientos.
¿Eres anticuado?
El etiquetado de datos requiere mucho esfuerzo manual y es propenso a errores.
- A menudo requiere distribuir tareas entre muchos trabajadores humanos, lo que añade importantes gastos generales y costos.
- Deja espacio para el error y el sesgo humanos.
- Es un proceso complejo de gestionar y puede tardar meses en completarse.
¿Qué significa esto para ti?
Reduzca el costo total de etiquetado de datos hasta en un 70%
Podemos permitir que su empresa administre de forma segura sus conjuntos de datos de entrenamiento
Aumenta la precisión de sus conjuntos de datos desde 80.6% a 98.1%
¿Qué podemos hacer con Textract?
En primer lugar, podemos extraer datos, formularios y tablas de forma rápida y precisa de varios tipos de documentos. Posteriormente, esto reducirá considerablemente o eliminará el esfuerzo manual y evitará posibles errores, lo que generará costos de procesamiento de documentos mucho más bajos.
¿No podemos confiar en la máquina?
No queremos que confíe en la inteligencia artificial. Es por eso que podemos combinar Amazon Augmented Ai (Amazon A2I) con juicio humano. Estamos seguros de que varias preguntas están creciendo en vuestras cabezas. Por favor, tranquiliza tu mente. Podemos abordar todo esto con algoritmos sofisticados;
- Definición del flujo de trabajo de revisión humana: ¿Cuándo activar la revisión humana? ¿Quién debería revisar? ¿Qué deberían ver los humanos?
- Puntuación de confianza: active la revisión humana para los campos de formulario recuperados con menos del 90% de confianza.
- Claves importantes: active la revisión humana si no encuentra un campo llamado "Ingreso bruto ajustado".
- Muestra aleatoria: active la revisión humana para una muestra del 10 % de todos los documentos.
- Qué podemos hacer: utilizamos una solución para resolver el 80 % del problema y nos centramos en el 20 % de los problemas desafiantes específicos del dominio; eso es bastante fácil :)
¿Qué es la búsqueda inteligente?
La búsqueda inteligente es una alternativa muy precisa a la tecnología de búsqueda tradicional que funciona con el aprendizaje automático. En este video, compararemos Amazon Kendra, un servicio de búsqueda inteligente con las soluciones de búsqueda tradicionales. Describiremos cómo los modelos de aprendizaje automático, la precisión y la facilidad de uso de Amazon Kendra facilitan a los clientes y empleados encontrar la información que necesitan cuando la necesitan.
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¿Cómo empezar a aprovechar la IA?
La nueva e innovadora tecnología de IA puede resultar abrumadora. ¡Podemos ayudarle aquí! Al utilizar nuestras soluciones de inteligencia artificial para extraer, comprender, analizar, revisar, comparar, explicar e interpretar información de los documentos más complejos y extensos, podemos llevarlo por un nuevo camino, guiarlo, mostrarle cómo se hace y brindarle apoyo. hasta el final.
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Maksymilian Czarnecki
La publicación del blog, escrita originalmente en inglés, sufrió una metamorfosis mágica hacia el alemán, árabe, chino, danés, español, finlandés, francés, hindi, húngaro, italiano, japonés, holandés, polaco, portugués, sueco y turco. Si algún contenido sutil perdió su brillo, recuperemos la chispa original en inglés.