20 | 02 | 2021

Libere el poder de la productividad: descubra cómo una solución inteligente de procesamiento de documentos puede revolucionar el sector legal

IA en la industria legal: cómo los abogados y los bufetes de abogados utilizan la última tecnología para su ventaja

Introducción

El sector legal es una industria altamente exigente y acelerada que requiere profesionales para manejar una gran cantidad de papeleo diario. Desde contratos y resúmenes legales hasta transcripciones judiciales y comunicaciones con clientes, los profesionales legales se inundan constantemente con documentos que deben leerse, revisarse y procesarse. Esta puede ser una tarea tediosa y que requiere mucho tiempo, lo que genera errores y demoras. Afortunadamente, existe una solución que puede ayudar a los profesionales legales a optimizar el procesamiento de documentos y mejorar la eficiencia de su flujo de trabajo. Una solución inteligente de procesamiento de documentos puede automatizar muchas de las tareas asociadas con la gestión de documentos que consumen mucho tiempo, lo que facilita que los profesionales legales se concentren en los aspectos más críticos de su trabajo.

Una solución inteligente de procesamiento de documentos utiliza tecnología avanzada como el procesamiento de lenguaje natural (NLP) y el aprendizaje automático (ML) para analizar y extraer información relevante de los documentos. Esto significa que los profesionales legales ya no tienen que pasar horas revisando y procesando documentos manualmente. En cambio, el software puede escanear y extraer rápidamente datos importantes, como información del cliente, fechas clave y citaciones legales, lo que ahorra tiempo a los profesionales legales y reduce el riesgo de errores. Además, una solución inteligente de procesamiento de documentos también puede ayudar a los profesionales legales a encontrar y recuperar rápidamente documentos específicos, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para localizar información importante.

En este artículo, exploraremos cómo una solución inteligente de procesamiento de documentos puede beneficiar al sector legal. Desde mejorar la eficiencia del flujo de trabajo hasta reducir el riesgo de errores, examinaremos las muchas ventajas de usar este tipo de software en la profesión legal.

Historia central

Desbloquear el poder de la productividad es esencial para cualquier profesional legal que busque mantenerse competitivo en la industria acelerada de hoy. Una solución inteligente de procesamiento de documentos puede revolucionar la forma en que trabajan los profesionales del derecho al automatizar muchas de las tareas asociadas con la gestión de documentos que consumen mucho tiempo. Esto permite a los profesionales del derecho centrarse en los aspectos más importantes de su trabajo, como las interacciones con los clientes y la preparación de casos.

Una solución inteligente de procesamiento de documentos utiliza tecnología avanzada como el procesamiento de lenguaje natural (NLP) y el aprendizaje automático (ML) para analizar y extraer información relevante de los documentos. Esto significa que los profesionales legales ya no tienen que pasar horas revisando y procesando documentos manualmente. En cambio, el software puede escanear y extraer rápidamente datos esenciales, como información del cliente, fechas clave y citaciones legales, lo que ahorra tiempo a los profesionales legales y reduce el riesgo de errores.

Además, una solución inteligente de procesamiento de documentos puede ayudar a los profesionales legales a encontrar y recuperar rápidamente documentos específicos, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para localizar información importante. Esto puede ser especialmente útil en entornos legales acelerados, donde el acceso rápido a la información es fundamental. Con la ayuda de una solución inteligente de procesamiento de documentos, los profesionales legales pueden acceder fácilmente a la información que necesitan, lo que les permite trabajar de manera más eficiente y eficaz.

Otro beneficio de una solución inteligente de procesamiento de documentos es que puede ayudar a los profesionales legales a mantenerse organizados. El software puede clasificar y categorizar documentos automáticamente, lo que facilita a los profesionales legales encontrar lo que necesitan. Esto puede ser especialmente útil en organizaciones grandes, donde mantener un sistema de administración de documentos adecuado puede ser un desafío.

En conclusión, una solución inteligente de procesamiento de documentos puede revolucionar el sector legal al automatizar muchas de las tareas asociadas con la gestión de documentos que consumen mucho tiempo, reducir el riesgo de errores y aumentar la eficiencia del flujo de trabajo. Con la ayuda de este tipo de software, los profesionales legales pueden trabajar de manera más eficiente y efectiva, y mantenerse organizados, lo que en última instancia los ayudará a brindar mejores servicios a sus clientes.

Algunos datos y estadísticas interesantes sobre la Inteligencia Artificial y el Tratamiento Inteligente de Documentos para Despachos de Abogados

  • Un estudio realizado por la Asociación Internacional de Profesionales de Outsourcing (IAOP) encontró que la industria legal es una de las principales adoptantes del procesamiento de documentos basado en IA.
  • Según un informe de MarketsandMarkets, se espera que el mercado mundial de IA en el procesamiento de documentos legales crezca de $64.8 millones en 2018 a $746.4 millones en 2023, a una CAGR del 55.5 % durante el período de pronóstico.
  • Una encuesta realizada por Deloitte encontró que el 30% de los profesionales legales cree que la IA cambiará la forma en que se brindan los servicios legales.
  • Según un estudio de la American Bar Association, la revisión de documentos basada en IA puede mejorar la velocidad y la precisión de la revisión de documentos hasta en un 90 %.
  • Según una investigación de la Facultad de Derecho del Colegio de William and Mary, las herramientas de investigación jurídica impulsadas por IA pueden ayudar a los abogados a ahorrar hasta el 50 % del tiempo que dedican a la investigación jurídica.
  • Una encuesta realizada por la Asociación Legaltech encontró que el 70% de las firmas de abogados ya están usando o planean usar el procesamiento de documentos basado en IA.
  • Un estudio realizado por la Asociación Internacional de Tecnología Legal (ILTA) encontró que la revisión de documentos basada en IA puede ayudar a las firmas de abogados a reducir costos hasta en un 70%.
  • Según un informe del Foro Económico Mundial, la IA tiene el potencial de mejorar la eficiencia y la precisión del procesamiento de documentos legales, así como de ayudar a los abogados a identificar información importante con mayor rapidez.
  • Una encuesta realizada por la Asociación Legaltech encontró que el 53% de los profesionales legales creen que el procesamiento de documentos basado en IA reducirá significativamente el tiempo y el costo asociados con la investigación legal y la revisión de documentos.
  • Un estudio realizado por la Facultad de Derecho del Colegio de William and Mary encontró que las herramientas de investigación legal impulsadas por IA pueden ayudar a los abogados a identificar la jurisprudencia y los estatutos relevantes de manera más rápida y precisa.

"Te ayuda a encontrar una aguja en el pajar"

Tus Bufetes de Abogados reciben cientos de documentos cada mes de los clientes; otros cientos, si no miles, se generan internamente. Cada uno de ellos tiene un formato diferente y es extensamente largo. ¿Cómo los procesas? Categorización, extrayendo información de los documentos de imagen, asignándolos correctamente por caso o cliente. Este es un trabajo tedioso y puede usar su tiempo y recursos de manera más proactiva. Queremos guiarlo a través del viaje de sus desafíos y cómo resolverlos de manera eficiente.

¿Cuáles son los desafíos de la firma de abogados y cómo resolverlos con inteligencia artificial y aprendizaje automático?

Hoy en día, muchos despachos de abogados utilizan un proceso manual para extraer datos de documentos y formularios y transferirlos al software de procesamiento, que es lento y puede generar errores. Se utiliza un software de detección de palabras clave y reconocimiento óptico de caracteres personalizado; sin embargo, esto puede resultar en salidas codificadas e información inutilizable. Además, después de extraer los datos e identificar y categorizar frases y palabras clave o entidades específicas del dominio, los datos se filtran y etiquetan. El inventario se importa a una ubicación central. Todo el proceso es lento y costoso, y depende en gran medida de la intervención humana.

Programas de Solución de comprensión de documentos (DUS) diseñado para el sector legal proporciona una aplicación web fácil de usar que le permite ingerir y analizar archivos de texto, extraer texto de documentos, identificar datos estructurales (tablas, pares clave-valor), extraer información crítica (entidades), y cree índices de búsqueda inteligentes a partir de los datos. Además, los archivos se pueden cargar directamente y se puede acceder a los archivos analizados desde un depósito de Amazon Simple StorageService (Amazon S3) en su cuenta de AWS.

Esta solución utiliza los servicios de inteligencia artificial (IA) de AWS para resolver los problemas de las firmas de abogados que se aplican a varias verticales:

  • Búsqueda y descubrimiento: busque información en varios documentos escaneados, PDF e imágenes.
  • Cumplimiento: Redactar información de documentos
  • Automatización del flujo de trabajo: se conecta fácilmente a sus aplicaciones ascendentes y descendentes existentes

Beneficios para los despachos de abogados

Mayor precisión de datos

El uso de ML puede ayudarlo a procesar documentos de manera más rápida y precisa, reduciendo los errores causados ​​por la entrada manual. En los casos en que los datos deben ser 100% precisos, puede hacer que un humano intervenga en cualquier momento y revise los datos.

Procesamiento de datos más rápido

La implementación del procesamiento inteligente de documentos puede ayudarlo a lograr semanas o meses de trabajo en cuestión de días.

Productividad mejorada de los empleados

El aprendizaje automático elimina el proceso manual de extraer conocimientos de documentos e ingresar información en varios sistemas, lo que permite a sus empleados dedicar más tiempo a tareas comerciales de valor agregado.

En ahorro de costes

La automatización de los flujos de trabajo de documentos reduce la complejidad de la extracción de datos y
análisis, reduciendo el costo promedio por documento.

 

“Amazon Textract es rápido, preciso y escalable: ayuda a Filevine a cumplir con los exigentes requisitos de las organizaciones legales más grandes y sofisticadas del mundo. Con Filevine y Amazone Textract, la búsqueda de el proverbial aguja en el pajar Nunca ha estado más fácil por profesionales del derecho.”- Ryan Anderson, director ejecutivo

 

 

¿Cómo podemos explicar la Inteligencia Artificial en otras palabras?

Imagine tener su propio experto legal, gurú o evangelista que haya leído y entendido todos sus documentos, haya encontrado errores o discrepancias y los haya anotado. No solo eso, conectó todas las palabras, tomó notas de los patrones emergentes, llegó a sus propias conclusiones y puede compartir esa información con usted. Además de eso, puede responder a todas sus preguntas con respecto a los datos dentro de todos los documentos y proporcionar algunos consejos adicionales.

Algunos pensamientos y preguntas que debe hacerse;

Si tuvieras la oportunidad de resolver el 80% de los problemas con Inteligencia Artificial, y eso te pondría en una posición mucho mejor. ¿Lo considerarías?

¿Cómo identificar el tipo de documentos, qué función tiene el docuemtn? Conviértelo en acción

Si el procesamiento de documentos de Inteligencia Artificial no cumple con el 90% de los criterios, sáquelo de la cola para un juicio humano

¿Cuál es el mejor método para leer y comprender documentos a escala? ¿Qué tal 10,000 de ellos, por mes?

 

Para ayudar a superar estos desafíos, AWS ofrece soluciones inteligentes de procesamiento de documentos impulsadas por el aprendizaje automático. Puede extraer texto de millones de documentos, comprender el sentimiento o las relaciones entre esos documentos e incluso incluir un paso humano para validar, corregir o aumentar los resultados del aprendizaje automático para una mayor precisión y cumplimiento.

AWS debe proporcionar soluciones adecuadas para los abogados.

AWS Cloud ofrece varios enfoques flexibles para implementar en el sector legal, como una solución de procesamiento de documentos inteligente basada en aprendizaje automático para extraer, procesar y analizar datos automáticamente de los documentos que impulsan su negocio. Para las firmas de abogados que buscan comenzar con soluciones de procesamiento de documentos inteligentes previamente capacitadas, AWS ofrece servicios completamente administrados como Amazon Textract, Amazon Comprehend y Amazon A2I. Combinados o usados ​​por separado, estos servicios de AWS pueden proporcionar una forma poderosa de reducir los costos y el esfuerzo manual y mejorar sus resultados comerciales.
Podemos desarrollar e implementar una solución a medida basada en modelos de aprendizaje automático para el procesamiento inteligente de documentos utilizando Amazon SageMaker.

¿Por qué su bufete de abogados debería adoptar servicios de TI basados ​​en la nube?

¿Debería su empresa adoptar Inteligencia Artificial innovadora desde la nube?

Covid19 ha acelerado la migración a la nube, ya que muchas empresas luchaban con la infraestructura local y la fuerza de trabajo remota. Ha surgido un nuevo modelo de trabajo que debe adaptarse rápidamente para seguir siendo competitivo.

La introducción de la nube se está expandiendo entre todo tipo de empresas debido a los numerosos beneficios que ofrece. Además de escuchar acerca de las ganancias de la nube, es posible que también haya escuchado que puede presentar riesgos si no se implementa correctamente; sin embargo, podemos ayudarlo en este punto.

La introducción de cualquier tecnología nueva llega a algunas personas con aprensión justificada, y los beneficios de la nube pueden hacer que los desafíos sean valiosos. Si toma las medidas adecuadas y trabaja con los socios adecuados, puede mitigar los riesgos y disfrutar de los beneficios de una variedad de soluciones de TI basadas en la nube.

Las empresas pueden acceder a una amplia gama de servicios y aplicaciones de TI a través de la nube, desde copias de seguridad de datos hasta soluciones de comunicaciones. He aquí por qué su bufete de abogados debería considerar el cambio a la computación en la nube.

Sus Clientes operan desde la Nube; porque no tu

Trabaja de forma inteligente con sus clientes, aprovechando las últimas tecnologías. Como se mencionó anteriormente en la 'Sección de beneficios', existen varias ventajas directas e indirectas de adoptar la inteligencia artificial y el aprendizaje automático en su oficina legal.

  • Integración extremadamente segura con clientes, socios comerciales desde cualquier dispositivo
  • Almacenamiento seguro
  • Oficina sin papel
  • Plataforma escalable para agregar más servicios, la evolución necesita bases sólidas.
  • Económico
  • Proceso automatizado, todo funciona en back-end para que puedas dedicar más tiempo a tus clientes y crecimiento.
  • El procesamiento de documentos no solo se aplica a los abogados, sino que también se extiende a diferentes departamentos como; contabilidad financiera.
  • Mitigar errores costosos con IA y ML antes de que ocurran
  • Plataforma en la nube una solución perfecta para una fuerza de trabajo remota

Desafíos y soluciones para el procesamiento de documentos complejos

  • Podemos ayudarlo a superar el proceso de documentos manual y propenso a errores mediante el aprendizaje automático.
  • Reduzca los costos mediante la implementación de soluciones escalables para superar los procesos manuales como la minería de datos, la aplicación de tecnología interna y la reducción del tiempo de los empleados mediante el uso del aprendizaje automático.
  • Los documentos contienen información valiosa que su organización necesita procesar y comprender.
  • ¿Qué hacer cuando recibe más de 20 documentos cada mes de clientes, proveedores y socios comerciales? Participa en el aprendizaje automático para hacer un trabajo tedioso.
  • El valor del aprendizaje automático que puede procesar todos los formatos de documentos: PDF, MS Word, imágenes PNG / GIF / JPEG, faxes y escaneos

¿Por qué debería preocuparse por la clasificación de texto?

Sector legal, las firmas de abogados producen enormes cantidades: toneladas de texto y documentos que deben aprovecharse para mejorar SU negocio. Podemos ir más lejos que eso. El análisis de sentimiento atractivo, también conocido como minería de opiniones o IA emocional, se reduce a una cosa:

Es el proceso de analizar escritos en línea para determinar su tono emocional, ya sea positivo, negativo o neutral.
En palabras simples, el análisis de sentimientos ayuda a encontrar la actitud del autor hacia un tema. Las herramientas de análisis de sentimientos clasifican las piezas de escritura como positivas, neutrales o negativas.

¿Muchos bufetes de abogados tienen problemas para clasificar y recuperar documentos? ¿Clasifica por cliente, caso y departamento? ¿Qué pasa si los aspectos se superponen inevitablemente, adaptándose a leyes y reglamentos en constante cambio? Lo que es más importante, ¿cómo verifica o mitiga cualquier error? ¡La reputación de la organización está en juego!

“Entrenar, volver a entrenar y dominar este ciclo es fundamental para lograr buenos resultados. Ningún gran modelo funciona por primera vez "

Inteligencia artificial (IA): ¿10 preguntas?

¿Por qué es vital el análisis de sentimientos?

'Uno': de todo, ahorra tiempo y esfuerzo porque el proceso de extracción de sentimientos está completamente automatizado: es el algoritmo que analiza los conjuntos de datos de análisis de sentimientos, por lo que la participación humana es escasa.

¿Te imaginas navegar por la Web, encontrar textos relevantes, leerlos y evaluar el tono que llevan de forma manual? ¡Locura!

Dos, el análisis de sentimientos es fundamental porque las emociones y las actitudes hacia un tema pueden convertirse en piezas procesables de información valiosa en numerosas áreas comerciales y de investigación.
'Tres': se está convirtiendo en un tema cada vez más popular. Al igual que la inteligencia artificial, el aprendizaje profundo, las técnicas de aprendizaje automático y las tecnologías de procesamiento del lenguaje natural están en auge en estos días.
'Cuatro': a medida que se desarrolle la tecnología, el análisis de sentimientos será más accesible y asequible para el público y las empresas más pequeñas.
'Cinco': las herramientas son cada día más inteligentes. Cuanto más se alimentan de datos, más inteligentes y precisos se vuelven en la extracción de sentimientos.

¿Eres anticuado?

El etiquetado de datos requiere mucho esfuerzo manual y es propenso a errores.

  • A menudo requiere la distribución de tareas entre muchos etiquetadores humanos, lo que agrega gastos generales y costos significativos.
  • Deja espacio para el error y el sesgo humanos.
  • Es un proceso complejo de gestionar y puede tardar meses en completarse.

¿Qué significa esto para ti?

Reduzca el costo total de etiquetado de datos hasta en un 70%
Podemos permitir que su empresa administre de forma segura sus conjuntos de datos de entrenamiento
Aumenta la precisión de sus conjuntos de datos desde 80.6 % a 98.1 %

¿Qué podemos hacer con Textract?

Para empezar, podemos extraer datos, formularios y tablas de forma rápida y precisa de varios tipos de documentos. Posteriormente, esto reducirá o eliminará considerablemente el esfuerzo manual y evitará posibles errores. Eso generará costos de procesamiento de documentos mucho más bajos.

¿No podemos confiar en la máquina?

No queremos que confíe en la inteligencia artificial. Es por eso que podemos combinar Amazon Augmented Ai (Amazon A2I) con juicio humano. Estamos seguros de que en sus cabezas surgen varias preguntas. Por favor, descanse, podemos abordar todo esto con algoritmos sofisticados;

  • Definición del flujo de trabajo de revisión humana; ¿Cuándo activar la revisión humana? ¿Quién debería revisar? ¿Qué deberían ver los humanos?
  • Puntaje de confianza; ¡Active la revisión humana para los campos de formulario recuperados con menos del 90% de confianza!
  • Claves importantes; Active la revisión humana si no encuentra un campo llamado "Ingreso bruto ajustado".
  • Muestra aleatoria; Activar la revisión humana para una muestra del 10% de todos los documentos
  • Lo que podemos hacer; Usamos una solución para resolver el 80% del problema y nos enfocamos en el 20% de problemas desafiantes específicos de dominio; eso es bastante fácil :)

 

¿Qué es la búsqueda inteligente?

La búsqueda inteligente es una alternativa muy precisa a la tecnología de búsqueda tradicional que funciona con el aprendizaje automático. En este video, compararemos Amazon Kendra, un servicio de búsqueda inteligente con las soluciones de búsqueda tradicionales. Describiremos cómo los modelos de aprendizaje automático, la precisión y la facilidad de uso de Amazon Kendra facilitan a los clientes y empleados encontrar la información que necesitan cuando la necesitan.

 

¿Listo para empezar?


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Consulte nuestra página de destino para conocer la gama completa de servicios en el modelo B2B, nuestro portal hermano. AIdot.Nube | La búsqueda inteligente resuelve problemas comerciales

Búsqueda cognitiva inteligente – Producto de IA en funcionamiento que aprovecha la IA y la PNL para leer y comprender los documentos legales, financieros y médicos más complejos para descubrir información detallada. El usuario final hace preguntas para encontrar respuestas, como ChatGPT solo para su organización de datos internos.

Comparación de documentos (revisión de datos) – Producto de IA de trabajo. Permite a los profesionales legales revisar miles de contratos y documentos legales comparándolos con una copia maestra y respondiendo las preguntas de los abogados. AI y NLP comprenden las preguntas y las respuestas se entregan en un solo informe. Nuestra comparación de documentos elimina las tareas que consumen mucho tiempo.

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Por favor, eche un vistazo a nuestros estudios de casos y otras publicaciones para obtener más información:

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La inteligencia artificial y la automatización ayudan a los abogados a revisar toneladas de documentos para acelerar las fusiones y adquisiciones.

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MC

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